Dans le souci de renforcer son personnel pour l’exploitation efficace du Guichet Unique du Commerce Extérieur (GUCE), la Société d’Exploitation du Guichet Unique du Bénin (SEGUB) recrute Un (01) Directeur Administratif et Financier (H/F).
Description du poste
Sous la supervision du Directeur Général, le DAF sera chargé de coordonner les activités liées à la gestion comptable et des finances, la gestion du secrétariat administratif et la gestion des ressources humaines et matérielles.
Responsabilités
Il/elle sera chargé de :
- Affecter des tâches aux collaborateurs et assurer le contrôle de l’exécution ;
- Superviser le travail des collaborateurs ;
- Animer les réunions de la Direction ;
- Diffuser l’information aux collaborateurs ;
- Évaluer les collaborateurs ;
- Participer à l’identification des besoins de formation des collaborateurs ;
- Assurer la gestion comptable et financière, la gestion de la trésorerie et la tenue des comptes de la société ;
- Élaborer le budget et les états financiers ;
- Suivre l’exécution du budget ;
- Élaborer le bilan de fin d’exercice comptable ;
- Assurer la liquidation des impôts, cotisations sociales et connexes ;
- Mettre à jour les rapprochements bancaires ;
- Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks, la gestion de l’ensemble du matériel de la société ;
- Codifier l’affectation des biens acquis selon les procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;
- Assurer la gestion des consommations de carburant ;
- Faire l’inventaire physique des biens et des stocks ;
- Gérer la location des salles et immeubles ;
- Assurer la gestion de la paie et le suivi de la carrière du personnel ;
- Assurer la formation continue du personnel ;
- Faire le suivi des dossiers d’assurance et de prise en charge médicale du personnel ;
- Faire le suivi du processus de révision et de mise en œuvre de la convention collective ;
- Veiller à l’organisation matérielle des sessions du Conseil d’Administration et autres manifestations de la société ;
- Faire le suivi du bien-être et du rendement du personnel ;
- Faire le calcul des déclarations fiscales et sociales ;
- Assurer le contrôle des opérations d’encaissement et de reversement des BFU traités dans le GUCE.
Qualifications et expériences professionnelles requises
- Être de nationalité béninoise ;
- Être âgé de 18 ans au moins à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
- Être titulaire d’un BAC+5 d’études supérieures en gestion avec une spécialisation en comptabilité et finances ou une formation supérieure de 3ème cycle équivalente ;
- Avoir dix (10) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative comptable et financière ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures d’élaboration et d’exécution du budget, connaître les techniques d’élaboration du Plan de Travail Annuel (PTA) ;
- Avoir la maîtrise des logiciels (Gestion comptable, tableur et traitement de texte) et outils informatiques ;
- Savoir planifier, contrôler, déléguer et organiser la direction de l’administration et des finances ;
- Avoir une bonne communication écrite et orale.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une Lettre de motivation précisant le poste postulé ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
- Une copie du diplôme requis ;
- Les preuves des expériences citées dans le CV.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre leur candidature par mail à l’adresse recrutement@segub.bj au plus tard le mercredi 05 juillet 2023 à 17 h 30 min.