Dans le souci de renforcer son personnel pour l’exploitation efficace du Guichet Unique du Commerce Extérieur (GUCE), la Société d’Exploitation du Guichet Unique du Bénin (SEGUB) recrute Un(e) (01) Secrétaire Administratif(ve).
Description du poste
Sous la supervision du Responsable Administratif, le ou la secrétaire administratif (ve) sera chargé (e) de la gestion du secrétariat et des ressources humaines et matérielles.
Responsabilités
Ses principales responsabilités par domaine sont :
Administration
- Réceptionner, traiter et transmettre au Directeur Général le courrier « arrivée » ordinaire, en vue de son affectation ;
- Expédier le courrier « départ » ordinaire ;
- Centraliser le courrier en provenance des autres directions rattachées à la Direction Générale en vue de son prétraitement ;
- Traiter et classer le courrier pour son archivage ;
- Archiver tous les documents de la société ;
- Assurer la numérisation des documents ;
- Veiller à l’accueil, l’information et l’orientation des visiteurs ;
- Suivre la gestion de la communication interne et externe (téléphone, fax, courrier électronique) ;
- Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
- Organiser les déplacements et les voyages du personnel.
Gestion des Ressources Humaines et Matérielles
- Identifier les besoins de formation des collaborateurs ;
- Élaborer les fiches d’évaluation des collaborateurs ;
- Élaborer les outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Assurer la veille réglementaire relative à la gestion et le suivi de la carrière du personnel ;
- Effectuer le suivi des dossiers d’assurance et de prise en charge médicale du personnel ;
- Effectuer le suivi du bien-être et du rendement du personnel ;
- Faire le calcul des émoluments du personnel ;
- Faire le calcul et l’état des déclarations des impôts et des cotisations sociales relatifs au personnel ;
- Assurer la gestion des approvisionnements et le suivi des stocks ;
- Assurer la gestion de l’ensemble du matériel de la société ;
- Assurer la codification et l’affectation des biens acquis selon les procédures permettant de les localiser et de les identifier ;
- Assurer la gestion des consommations de carburant ;
- Participer aux inventaires physiques des biens et des stocks ;
- Faire les locations des salles et immeubles ;
- Assurer la gestion des domaines de la société ;
- Assurer l’organisation matérielle des sessions du Conseil d’Administration et autres manifestations de la société ;
- Assurer la gestion de la paie en collaboration avec la comptabilité ;
- Assurer la gestion des carrières, des compétences des employés ;
- Veiller à l’application des statuts et des règlements intérieurs et à l’organisation des conditions de travail ;
- Effectuer le suivi du processus de révision et de mise en œuvre de la convention collective.
Qualifications et expériences professionnelles requises
- Être de nationalité béninoise ;
- Être âgé(e) de 18 ans au moins à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
- Être titulaire d’un BAC+3 en Gestion d’Entreprise ou en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience minimum en tant que gestionnaire des ressources humaines et matérielles ;
- Maitriser le code du travail et la convention collective générale ;
- Maitriser la réglementation fiscale et sociale ;
- Maîtriser la rédaction du contrat de travail, l’élaboration des outils de gestion des ressources humaines ;
- Maîtriser les domaines de la GRH (formation, droit social, recrutement, gestion de la paie, gestion des carrières), l’élaboration de tableaux de bord ;
- Maîtriser les principes de base du secrétariat, des techniques d’accueil et d’information des usagers ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, …).
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une Lettre de motivation précisant le poste postulé ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
- Une copie du diplôme requis ;
- Les preuves des expériences citées dans le CV.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre leur candidature par mail à l’adresse recrutement@segub.bj au plus tard le mercredi 05 juillet 2023 à 17 h 30 min.