Tama recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe à distance et soutenir ses opérations quotidiennes.
Description de l’entreprise
Tama est une entreprise innovante en forte croissance, spécialisée dans la promotion de la culture africaine. Notre mission est de rendre l’éducation et la culture accessibles à tous grâce à des contenus digitaux diversifiés. Bientôt, nous élargirons notre offre à d’autres types de contenus éducatifs et culturels.
Responsabilités
- Assister à la préparation et au suivi des projets internes ;
- Contribuer à la réalisation de rapports et de présentations ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs ;
- Préparer, enregistrer et classer les documents administratifs ;
- Tenir la comptabilité courante, y compris la gestion des factures, la saisie des écritures comptables et la réconciliation bancaire ;
- Assister dans les tâches administratives liées aux affaires juridiques (préparation de documents, suivi des échéances, etc.) ;
- Assurer la saisie et la gestion des données administratives et financières ;
- Aider à coordonner les déplacements professionnels et l’organisation d’événements physiques ;
- Aider à l’élaboration et à la mise à jour de la documentation interne, y compris les politiques et procédures de l’entreprise ;
- Coordonner la communication avec certains clients et partenaires.
Qualifications
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication virtuelle (Microsoft Office, Google Workspace, outils de visioconférence, etc.) ;
- Facilité à apprendre et à maitriser rapidement, de façon autonome, la plupart des outils numériques ;
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais ;
- Discrétion, professionnalisme et capacité à gérer des informations confidentielles ;
- Un BAC +2 en Administration, Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou domaine équivalent, est un atout, mais pas une exigence ;
- Une expérience préalable dans un rôle d’assistance administrative, en comptabilité ou en gestion juridique est un atout, mais pas une exigence.
Qualités personnelles
- Dynamisme et réactivité ;
- Sens du service et de l’accueil ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence ;
Conditions de travail
- Poste à temps plein, en télétravail ;
- Flexibilité des horaires et gestion de la charge de travail à distance ;
- Ambiance de travail conviviale et collaborative, avec des possibilités de développement professionnel.
Comment postuler ?
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre CV ou lien LinkedIn ainsi qu’une lettre de motivation à ulrich@liretama.com.
Rejoignez Tama et participez à une aventure passionnante afin de rendre l’éducation et la culture accessibles à tous !