Un Spécialiste en planification, suivievaluation

Dans le cadre du renforcement de son effectif, la Société de Gestion des Déchets et de la Salubrité (SGDS SA) recrute un Spécialiste en planification, suivievaluation et capitalisation.

Conditions communes d’employabilité

Statut contractuel : Contrat à Durée Déterminée de deux (02) ans renouvelables par accord des parties assorti d’une période d’essai de trois (03) mois renouvelable au besoin ;
Signature d’un contrat d’objectifs assorti d’une évaluation annuelle.

Objectifs du poste

Sous la responsabilité du Chef Cellule Système d’Information et SuiviEvaluation, le (la) Spécialiste en Planification, SuiviEvaluation et Capitalisation participe à la définition et à la mise en œuvre du système d’information pour le suiviévaluation, en adéquation avec les objectifs stratégiques et les missions de la société. Il contribue à la définition et à la mise en œuvre, au pilotage et à l’amélioration continue du dispositif de planification et de suiviévaluation. Il apporte un appui aux managers pour l’opérationnalisation du système au niveau de leurs entités en vue d’alimenter les rapports techniques de la SGDS SA.

Missions et Responsabilités

Contribuer à la définition et à la mise en place des procédures en matière de système d’information pour le suiviévaluation de l’entreprise, ainsi que pour la conception et la gestion des bases de données y afférentes ;
Veiller à un fonctionnement optimal du système d’information pour le suiviévaluation en lien avec les bases de données conçues à cet effet ;
Exécuter les tâches relatives à la définition et la mise en place des procédures de planification (stratégique et opérationnelle) et de suiviévaluation des activités ainsi que des performances de la SGDS de concert avec tous les acteurs du système ;
Proposer et mettre en œuvre des procédures de capitalisation en vue de l’amélioration continue de la réalisation des activités de la SGDS ainsi que du dispositif de planification et de suiviévaluation, de concert avec tous les acteurs du système ;
Participer à l’élaboration du Plan Stratégique de Développement de la société et en faire le suivi de la mise en œuvre ;
Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’actualisation du manuel de suiviévaluation de la société ;
Participer à l’élaboration du Plan de Travail Annuel, du Plan Annuel de Performance ainsi que du Budget annuel de la société ;
Participer à l’identification, de concert avec les acteurs, des meilleurs indicateurs pour la mesure de la performance de la SGDS ;
Proposer des outils et la méthodologie de collecte des données nécessaires au suivi des indicateurs d’activités et de performance, préalablement opérationnalisés ;
S’assurer de la collecte et de la compilation des données de suivi des indicateurs d’activités et de performance auprès des directions/cellules, les traiter et les analyser suivant un canevas convenu et avec l’appui des outils techniques appropriés ;
S’assurer de la fiabilité (exactitude et complétude) des données collectées auprès des entités de la SGDS ainsi que des résultats issus de leur traitement ;
Générer les taux de réalisation des activités et d’atteinte indicateurs de performance planifiés ;
Participer à l’analyse des écarts observés à l’évaluation des outils de planification et assurer le suivi des mesures correctives retenues avec les acteurs ;
Rapporter sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle l’avancement des activités et de la performance de la SGDS et s’assurer de la justesse des informations contenues dans les rapports ;
Appuyer le Chef Cellule dans l’animation des ateliers de concertation, d’échange entre les partenaires chargés de la mise en œuvre des projets et assurer le suivi des recommandations qui en sont issues ;
Participer à la conception et la réalisation des études ou enquêtes périodiques initiées par la SGDS ;
Exécuter toutes autres activités ou tâches spécifiques confiées par le supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Être titulaire du diplôme d’Ingénieur Statisticien Économiste ou Ingénieur Planificateur Économiste ou tout autre diplôme admis en équivalence ;
Avoir une formation qualifiante ou une certification en planification et suiviévaluation des projets/programmes ;
Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes en planification et suivi évaluation des organisations ou projets de développement ;
Posséder des expériences pertinentes dans la conception et la digitalisation d’outils de collecte de données, la collecte de données, le traitement, l’analyse et l’interprétation des données, le suivi des indicateurs de performance, la gestion des bases de données et des plateformes de données et l’élaboration des rapports périodiques d’activités et de performance ;
Maîtriser les règles de la Gestion Axée sur les Résultats ;
Être capable de développer et d’éditer des outils et formulaires de collecte de données aux formats KoBoCollect, Google Sheets, Google Forms, etc ;
Avoir une bonne maîtrise des logiciels de planification (Microsoft Project, etc.) et d’analyse (STATA, SPSS, R, etc.) ;
Maîtriser l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) ;
Avoir le sens de l’analyse et de la synthèse ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle ;
Avoir la capacité à gérer le stress lié au travail sous pression ;
Avoir la capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
Avoir un goût prononcé pour le travail minutieux et l’atteinte des objectifs ;
Avoir une bonne connaissance de la SGDS SA, de ses processus et activités ;
Être de nationalité béninoise.

Dossier de candidature

Une lettre de motivation d’une page au maximum ;
Un curriculum vitae à jour et signé ;
Une copie légalisée du diplôme requis. Si le diplôme est obtenu à l’étranger, merci de fournir l’attestation d’authenticité du diplôme et le certificat d’équivalence ;
Les copies des certificats et/ou attestations de formation ;
Une copie légalisée d’une pièce d’identité en cours de validité ;
Les Certificats de travail ou autres preuves avérées des expériences professionnelles pertinentes ;
La liste et les contacts de trois (03) personnes ressources de référence.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à transmettre leur dossier de candidature dans un fichier unique en format PDF à l’adresse électronique recrutement@sgds.bj avec en objet a/s recrutement au poste de Spécialiste en planification, suivievaluation et capitalisation.

Date limite de dépôt des dossiers : Lundi 08 avril 2024 à 13 heures 00.

Tout dossier de candidature ne répondant pas aux conditions suscitées ou déposé hors délai ne sera pas pris en compte.