Plan International recrute un Responsable Suivi-Évaluation

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste

Conception et planification de programme conformes aux normes de haute qualité et alignés sur le PMERL

Activités

• Faire la revue de la conception et de la planification du projet pour assurer que les composantes de Suivi et Évaluation sont de haute qualité en lien avec les normes et standards en matière de PMERL ;
• S’assurer de la logique d’intervention (liens entre le projet et la stratégie pays puis avec les plans annuels)
• Contribuer efficacement dans l’élaboration du cadre MERL du projet
• Développer et assurer des mises à jour régulières du cadre MERL en concordance avec les normes et les standards minima de Suivi et Évaluation pour les projets à Plan International ;
• Contribuer à l’analyse de la situation, à la conception et à la planification du projet ;
• Coacher et former les ONG partenaires du projet sur les pratiques de planification et de suivi de haute qualité ;
• Soutenir la mise en œuvre du cadre de suivi et évaluation du projet et la mise à jour des systèmes SAP/PMERL ;
• Assurer la digitalisation du système MERL et le suivi de son utilisation pour des rapportages ;
• Apporte un appui dans les activités de suivi et d’évaluation liées au projet, et notamment il :
• Rassemble et documente les évidences des changements et de l’impact du projet, et de l’effectivité de la mise en œuvre du projet (processus et résultats) ;
• Compile les données nécessaires au suivi de la mise en œuvre de la planification des activités du projet ;
• Organise les activités d’apprentissage et documente les leçons apprises dans la mise en œuvre du projet
• Assure le suivi des indicateurs et renseigne le tableau de performance ;
• Assure le suivi et actualise les hypothèses et les risques préalablement notifiés au démarrage du projet ;
• Assure la revue des rapports techniques trimestriels, semestriels, annuels et de fin de projets

Qualité de redevabilité, des programmes et de rapportage, améliorée à travers des systèmes de suivi et de feedback hautement efficaces

Activités

• Concevoir et apporter un appui à la mise en œuvre d’outils de suivi participatif ;
• Appuyer/conduire la conception et la mise en place de systèmes communautaires de suivi de qualité et de rapportage ;
• Appuyer la conception et la mise en œuvre de mécanismes de feedback et de plaintes pour recueillir des données sur les perceptions et les opinions des communautés et des partenaires sur le travail et l’approche de Plan ainsi que le retour d’informations aux plaignants ;
• Compiler les rapports pour la gestion des commentaires et des plaintes des communautés/partenaires ;
• Faire le suivi du cadre de performance du projet avec les partenaires en collaboration avec le ou la coordinateur-trice du projet ;
• Assurer la gestion du projet dans le PMERL et le rapportage du projet au niveau du Bureau Pays et du PIIA ;
• Assurer la gestion de bases de données (confidentialité, sécurité, stockage et destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes mondiales d’E&R) ;
• Préparer et suivre les évaluations sur le projet ;
• Organiser les rencontres de coordination, rapportage et de planification conjointe avec les ONG partenaires ;

Organiser les missions trimestrielles de suivi qualité des résultats avec les ONG partenaires sur le programme SPA2.

Activités

• Élaborer le protocole de réalisation des différentes évaluations/études ;
• Faire la revue des outils de collecte des données ;
• Conduire tout le processus et les étapes de réalisation des évaluations ;
• Gérer les données issues de la collecte des données ;
• Contribuer à la rédaction des différents rapports d’évaluations/études

Connaissances

• Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection) ;
• Connaissance approfondie de la gestion axée sur les résultats ainsi que de la conception de cadres de MERL et une expérience confirmée en tant que professionnel du développement, dans la conception, la planification et le suivi évaluation de projet et programme ;
• Solides connaissances sur ​​les outils et systèmes de suivi participatif et sensibles au genre ;
• Connaissance dans les enquêtes dans les domaines de la nutrition et de cantines scolaires concernés par le projet.
• Solides connaissances sur ​​la conception d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives pour les processus de suivi et de feedback ;
• Connaissance et expériences en digitalisation de la collecte des données de suivi évaluation et recherche.

 Qualification

• Licence / master en démographie, santé publique/communautaire, mesure, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales ou autre domaine pertinent ; master préférable ;
• Au moins 5 ans d’expérience avec prise de responsabilité progressive dans la conception, la planification et le suivi des projets de développement, de préférence, dans la santé et la nutrition des enfants, la protection des enfants et la sécurité économique des ménages, la gestion des catastrophes, l’égalité et l’inclusion.

Compétences

• Solides compétences en planification et Gestion Axée sur les Résultats ;
• Compétences en développement et gestion de collecte de données qualitatives et quantitatives ;
• Expérience de travail dans la participation de la communauté au développement / programmation et dans la participation des enfants dans les processus de suivi et de feedback ;
• Compétences en gestion de base de données (conception, entrée, analyse) ;
• Solides compétences analytiques ;
• Capacité à respecter des délais serrés ;
• Bonnes compétences de présentation ;
• Parler anglais est un atout ;
• Compétences dans l’utilisation de Microsoft Excel et d’autres applications logicielles pertinentes pour le MERL.

Comportements

• Coache et renforce les capacités des membres de son équipe de projet et du PIIA ;
• Encourage l’innovation et l’apprentissage ;
• Communique clairement et efficacement ;
• Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes, sans discrimination ;
• À l’esprit d’équipe est désireux d’obtenir le meilleur résultat, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Bonne capacité d’écoute ;
• Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles.

Procédure de dépôt des candidatures

Pour toute personne désireuse de participer à ce processus, veuillez envoyer une lettre de motivation adressée à la représentante Résidente de Plan International Bénin, un CV actualisé et les copies des diplômes au plus tard le vendredi 01 novembre 2024 en utilisant les liens ci-dessous :

Le poste sera basé dans un PIIA et le niveau de contact avec les enfants est moyen. Environnement de bureau classique avec 50 % de voyage de visite de terrain.