Breakthrough ACTION recherche un Chargé de programme Breakthrough ACTION pour supporter la mise en œuvre de la CREC au Bénin.
Résumé du poste
Le responsable des finances et de l’administration sera chargé de la supervision financière et administrative globale du projet JHU.CCP. Il/elle sera le lien entre le chef du parti et les différents départements et personnel du projet en termes de besoins financiers et logistiques pour la gestion du bureau du projet et de tous les programmes sur le terrain. Le responsable des finances et de l’administration est chargé de l’ensemble de la comptabilité, des rapports financiers et de la gestion.
Des tâches administratives pour le projet breakthrough action.
Missions
- Comprendre et respecter les politiques, les réglementations, procédures opérationnelles, formulaires et systèmes de l’USAID et de la JHU-CCP ;
- Assurer la conformité des systèmes d’information de gestion financière, y compris la comptabilité analytique, la budgétisation et les rapports, les besoins et les exigences en matière d’information en harmonie avec les politiques de l’USAID/JHU ;
- Obtenir et examiner les offres et vérifier les références pour les achats ;
- Saisir quotidiennement les dépenses dans Quick Books ;
- Rapprocher les comptes bancaires de Quick Books sur une base mensuelle ;
- Travailler en collaboration avec l’administrateur du RIF à Baltimore ; Travailler et soutenir l’analyste financier (FA) ;
- Initier et suivre les transactions salariales en veillant à ce que les règles statutaires soient respectées ;
- Assurer la sécurité et la responsabilité de la petite caisse ;
- Assurer la liaison avec la banque locale pour toutes les questions bancaires relatives au compte bancaire local ;
- Avec le soutien des RH à Baltimore, superviser toutes les fonctions des RH en matière d’orientation et de formation du personnel, de maintien d’un environnement de travail sûr et d’application de la politique et des procédures du personnel de CCP Bénin ;
- Effectuer des tâches administratives liées au personnel, y compris la coordination et la participation au processus d’embauche et de promotion, à l’orientation et à la formation des nouveaux employés ;
- Veiller au respect de la réglementation du travail applicable à tous les niveaux de personnel ;
- Fournir un soutien logistique au personnel et gérer le système de transport du bureau ;
- Maintenir des dossiers personnels complets et à jour ;
- Assurer un suivi efficace des congés et des jours de maladie du personnel ;
- Assister le chef de groupe dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques. Gérer et participer à la planification des événements du projet ;
- Gérer le processus de gestion du personnel, y compris le suivi des dossiers des employés (congés et jours de maladie), les descriptions de poste et les évaluations ; Interagir avec les fournisseurs ;
- D’autres tâches peuvent être assignées.
Profil recherché
- Minimum d’une licence universitaire en administration des affaires ou d’un diplôme supérieur en administration publique ou dans un domaine connexe ;
- Au moins cinq ans d’expérience dans un bureau très actif, y compris une expérience de supervision. Solide compréhension et application des progiciels de comptabilité modernes tels que Quick Books. Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité avérée à élaborer des rapports écrits et des plans d’action ;
- Connaissance et expérience de la gestion des achats. Vous devez être en mesure d’interagir efficacement avec les fournisseurs externes et les autres clients concernés ; Maîtrise de Microsoft Office (MS Word et Excel), du courrier électronique et de l’internet ;
- Doit être capable de travailler en équipe ;
- Excellentes aptitudes à la communication, tant orale qu’écrite. Expérience de la gestion des relations avec le personnel et des affectations. Maîtrise de l’anglais et du français.
Compétence et prérequis
- Expérience de la gestion de projets financés par des donateurs ou des comptes d’organisations non gouvernementales. Une référence particulière aux fonds fournis par l’USAID ;
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
- Maîtrise en santé publique, épidémiologie, méthodes de recherche, en biostatistique ou sciences du comportement en rapport avec la recherche, le suivi et l’évaluation des SBC ou licence dans un domaine pertinent avec un minimum de quinze (15) ans d’expérience ;
- Nationalité béninoise ;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae CV actuel ;
- Trois références professionnelles.
Comment postuler ?
Tous les candidats sont encouragés à soumettre leur candidature par courrier électronique à l’adresse suivante : breakthroughactionbenin749@gmail.com
Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez dans l’objet du courriel.
Date limite de dépôt des dossiers : Le 30 septembre 2023 à 17 heures (heure locale)