Une entreprise dynamique basée à Cotonou recherche un(e) secrétaire de direction compétent(e) pour assister la direction dans l’optimisation de la gestion quotidienne des activités.
- Lieu : Cotonou, 3ᵉ arrondissement, Benin.
Missions principales
- Accueillir la clientèle et gérer les appels téléphoniques ;
- Organiser le planning des responsables et coordonner leurs déplacements ;
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…) ;
- Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
- Transmettre les informations internes et externes avec professionnalisme et discrétion ;
- Organiser et préparer des réunions ;
- Assurer le suivi administratif et la gestion du courrier.
Profil recherché
Compétences requises
- Excellente maîtrise de la rédaction administrative et des outils bureautiques ;
- Bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage,
- Utilisation avancée d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence…) ;
- Sens de la veille informationnelle et réglementaire.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Discrétion et professionnalisme ;
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux priorités.
Dossier de candidature
- CV ;
- Lettre de motivation.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse lathom6@yahoo.fr.
NB : Emploi BSM n’est pas responsable si un(e) candidat(e) décide de payer un recruteur.
NB : Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.