UBA Bénin lance le recrutement d’un Chargé d’approvisionnement et de Gestion de stock pour une mission à temps plein.
- Lieu de travail : Cotonou
- Secteur d’activités : Services bancaires
- Type de contrat : CDD – Temps plein
Objectif du poste
Assister le responsable de la Division Moyens Généraux dans l’acquisition, la gestion, la distribution et l’inventaire des fournitures, équipements et stocks.
Missions et responsabilités
- Achat d’équipements de bureau et d’exploitation pour soutenir les activités de UBA ;
- Analyser les besoins en ressources pour tous les bureaux d’affaires ;
- Faire le sourcing stratégique de fournisseurs et des prestataires de services ;
- Assurer le suivi des contrats pour maintenir la base de données des fournisseurs en vue d’obtenir des informations relatives aux prix et à la disponibilité des produits ;
- Conseiller la Direction sur les ressources et les produits ;
- Travailler avec l’unité de renseignements sur les prix et assurer la livraison des produits aux utilisateurs ;
- Assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs ;
- Coordonner l’unité des achats tout en respectant la procédure de UBA Bénin ;
- Contacter les vendeurs retenus en vue de la livraison des matériels et fournitures de bureau ;
- Analyser les propositions des fournisseurs en accord avec la hiérarchie ;
- Suivre les approbations nécessaires pour acquisition des matériels et fournitures de bureau ;
- Établir les bordereaux de commandes selon les directives bien définis, enregistrement et classement ;
- Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes ;
- Servir les fournitures aux différents utilisateurs en temps réels ;
- Analyser les contrats existants et proposer éventuellement des solutions correctives ;
- Procéder à l’inventaire des biens du stock et autres à la fin de chaque mois ;
- Tenir un fichier mensuel du stock.
Exigence du poste et expérience
- Être titulaire d’une licence en comptabilité gestion, banque finance, audit et contrôle de gestion, économie, marchés publics au minimum ;
- Justifier au minimum d’une expérience professionnelle de trois (03) années dans le domaine ;
Connaissances nécessaires
- Comptabilité et Gestion financière ;
- Gestion des stocks
- Passation des marchés et approvisionnement ;
- Système d’Information de Gestion (SIG)
Compétences clés requises
- Maîtriser l’outil informatique et le pack Office ;
- Faire preuve de bonnes aptitudes analytiques et interpersonnelles ;
- Pouvoir très bien s’exprimer en français à l’oral et à l’écrit ;
Dossier de candidature
- Un Curriculum Vitae (CV) bien détaillé frappé de votre photo ;
- Une lettre de motivation
- Des copies de vos diplômes et attestations
Comment postuler ?
Cette offre correspond-elle à votre profil ? Vous pouvez postuler en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse mail cfcbenin@ubagroup.com
Date limite du dépôt des dossiers : Jeudi 20 janvier 2022 à 18 Heures précises.
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