UBA Bénin recrute un Chargé de Gestion de Stock

UBA Bénin lance le recrutement d’un Chargé d’approvisionnement et de Gestion de stock pour une mission à temps plein.

• Lieu de travail : Cotonou
• Secteur d’activités : Services bancaires
• Type de contrat : CDD – Temps plein

Objectif du poste

Assister le responsable de la Division Moyens Généraux dans l’acquisition, la gestion, la distribution et l’inventaire des fournitures, équipements et stocks.

Missions et responsabilités

• Achat d’équipements de bureau et d’exploitation pour soutenir les activités de UBA ;
• Analyser les besoins en ressources pour tous les bureaux d’affaires ;
• Faire le sourcing stratégique de fournisseurs et des prestataires de services ;
• Assurer le suivi des contrats pour maintenir la base de données des fournisseurs en vue d’obtenir des informations relatives aux prix et à la disponibilité des produits ;
• Conseiller la Direction sur les ressources et les produits ;
• Travailler avec l’unité de renseignements sur les prix et assurer la livraison des produits aux utilisateurs ;
• Assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs ;
• Coordonner l’unité des  achats tout en respectant la procédure de UBA Bénin ;
• Contacter les vendeurs retenus en vue de la livraison des matériels et fournitures de bureau ;
• Analyser les propositions des fournisseurs en accord avec la hiérarchie ;
• Suivre les approbations nécessaires pour acquisition des matériels et fournitures de bureau ;
• Établir les bordereaux de commandes selon les directives bien définis, enregistrement et classement ;
• Relancer les fournisseurs en cas de retard de livraison (voir bon de commande) et respect des procédures internes ;
• Servir les fournitures aux différents utilisateurs en temps réels ;
• Analyser les contrats existants et proposer éventuellement des solutions correctives ;
• Procéder à l’inventaire des biens du stock et autres à la fin de chaque mois ;
• Tenir un fichier mensuel du stock.

Exigence du poste et expérience

• Être titulaire d’une licence en comptabilité gestion, banque finance, audit et contrôle de gestion, économie, marchés publics au minimum ;
• Justifier au minimum d’une expérience professionnelle de trois (03) années dans le domaine ;

Connaissances nécessaires

• Comptabilité et Gestion financière ;
• Gestion des stocks
• Passation des marchés et approvisionnement ;
• Système d’Information de Gestion (SIG)

Compétences clés requises

• Maîtriser l’outil informatique et le pack Office ;
• Faire preuve de bonnes aptitudes analytiques et interpersonnelles ; 
• Pouvoir très bien s’exprimer en français à l’oral et à l’écrit ;

Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae (CV) bien détaillé frappé de votre photo ;
• Une lettre de motivation
• Des copies de vos diplômes et attestations

Comment postuler ?

Cette offre correspond-elle à votre profil ? Vous pouvez postuler en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse mail cfcbenin@ubagroup.com 

Date limite du dépôt des dossiers : Jeudi 20 janvier 2022 à 18 Heures précises.

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