OTRIS AFRICA recrute Une (01) Assistante Ressources Humaine (RH)

• Lieu de travail : Agla Ahogbohouè Cité de l’Espérance, Cotonou Bénin (13^ème arrondissement).

Mission du poste

Gestion administrative du personnel

• Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, modification, avenants) ;
• Assurer la gestion des dossiers du personnel (mise à jour, archivage) ;
• Organiser et suivre les absences (maladies, congés payés, congés sans solde) ;
• Préparer les documents nécessaires à la paie (éléments variables, primes) ;
• Assurer la gestion des visites médicales et du suivi des attestations.

Recrutement

• Participer à la rédaction des annonces de recrutement ;
• Trier et présélectionner les candidatures ;
• Organiser et participer aux entretiens de recrutement (en collaboration avec le Directeur).

Gestion de la formation

• Assister à l’organisation des sessions de formation (enregistrement des inscriptions, suivi des plannings) ;
• Veiller au respect du budget formation et de la législation en vigueur.

Communication interne

• Diffuser des informations liées aux ressources humaines (congés, évènements internes, politique RH) ;
• Participer à l’organisation d’événements RH (team building, séminaires, fêtes de fin d’année) ;
• Aider à la mise en place de la politique de bien-être au travail.

Support aux managers

• Assurer un rôle de support administratif auprès des managers (gestion des plannings, suivi des dossiers ;
• Apporter des conseils de premier niveau en matière de législation du travail et de gestion des ressources humaines.

Veille juridique et réglementaire

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail ;
• Aider à la mise en œuvre des nouvelles réglementations RH dans l’entreprise.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissances des bases du droit du travail ;
• Notions de gestion de la paie (logiciels de paie) et des outils RH (logiciels de gestion de temps et de plannings) ;
• Connaissances en gestion administrative (contrats de travail, déclarations sociales, absences, etc) ;
• Bonne communication ;
• Capacité à échanger avec les collaborateurs à tous les niveaux ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Sens de l’écoute et réactivité face aux demandes des collaborateurs ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Respect des délais et gestion du stress.

Profil recherché

Formation

• Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, ou équivalent ;
• Une formation spécifique en gestion des Ressources Humaines est un plus (Licence, Master RH).

Expérience

• Une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (stage, alternance, premier poste) est souhaitée.

Conditions de travail

• Possibilité d’évolution vers un poste de gestionnaire RH ou responsable RH selon les performances et l’expérience.

Qualités

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer vos CV à l’adresse suivante : otrisafrica.info@gmail.com.

Date limite de candidature : 07 mars 2025 à 17h30.

NB : Ne payez jamais pour un recrutement.

NB : Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.