- Lieu de travail : Agla Ahogbohouè Cité de l’Espérance, Cotonou Bénin (13ème arrondissement).
Mission du poste
Gestion administrative du personnel
- Rédiger et suivre les contrats de travail (embauche, modification, avenants) ;
- Assurer la gestion des dossiers du personnel (mise à jour, archivage) ;
- Organiser et suivre les absences (maladies, congés payés, congés sans solde) ;
- Préparer les documents nécessaires à la paie (éléments variables, primes) ;
- Assurer la gestion des visites médicales et du suivi des attestations.
Recrutement
- Participer à la rédaction des annonces de recrutement ;
- Trier et présélectionner les candidatures ;
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement (en collaboration avec le Directeur).
Gestion de la formation
- Assister à l’organisation des sessions de formation (enregistrement des inscriptions, suivi des plannings) ;
- Veiller au respect du budget formation et de la législation en vigueur.
Communication interne
- Diffuser des informations liées aux ressources humaines (congés, évènements internes, politique RH) ;
- Participer à l’organisation d’événements RH (team building, séminaires, fêtes de fin d’année) ;
- Aider à la mise en place de la politique de bien-être au travail.
Support aux managers
- Assurer un rôle de support administratif auprès des managers (gestion des plannings, suivi des dossiers ;
- Apporter des conseils de premier niveau en matière de législation du travail et de gestion des ressources humaines.
Veille juridique et réglementaire
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail ;
- Aider à la mise en œuvre des nouvelles réglementations RH dans l’entreprise.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissances des bases du droit du travail ;
- Notions de gestion de la paie (logiciels de paie) et des outils RH (logiciels de gestion de temps et de plannings) ;
- Connaissances en gestion administrative (contrats de travail, déclarations sociales, absences, etc) ;
- Bonne communication ;
- Capacité à échanger avec les collaborateurs à tous les niveaux ;
- Organisation, rigueur et autonomie ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Sens de l’écoute et réactivité face aux demandes des collaborateurs ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Respect des délais et gestion du stress.
Profil recherché
Formation
- Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, ou équivalent ;
- Une formation spécifique en gestion des Ressources Humaines est un plus (Licence, Master RH).
Expérience
- Une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines (stage, alternance, premier poste) est souhaitée.
Conditions de travail
- Possibilité d’évolution vers un poste de gestionnaire RH ou responsable RH selon les performances et l’expérience.
Qualités
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer vos CV à l’adresse suivante : otrisafrica.info@gmail.com.
Date limite de candidature : 07 mars 2025 à 17h30.
NB : Ne payez jamais pour un recrutement.
NB : Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.