Dans le cadre du renforcement de son équipe, l’ONG ETRILABS BENIN lance le présent avis pour le recrutement d’une personne qualifiée au poste d’Assistant Comptable et Financier (Homme ou Femme).
Missions
- Appuyer le Comptable principal dans la tenue des livres comptables ;
- Tenir la caisse de menues dépenses dans le respect du plafond de caisse, de la dépense maximale à effectuer par caisse et du seuil de réapprovisionnement ;
- Tenir les livres de caisses ;
- Préparer les demandes de factures pros forma, les bons de commande et assurer le suivi des commandes ;
- Assurer la préparation et la mise en règlement des factures des fournisseurs et des prestataires, des autres dépenses en s’assurant que les liasses de règlement sont consistantes et probantes ;
- Élaborer les rapprochements bancaires à bonnes dates avec analyse et documentation ;
- Établir les états des besoins, gérer le stock de fournitures et tenir à jour les fiches de stock ;
- Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers de l’entreprise ;
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises ;
- Veiller à la maintenance des moyens de fonctionnement avec compte rendu régulier au responsable ;
- Produire les rapports financiers mensuels ;
- Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.
Profil
Qualifications et expériences professionnelles
- Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Gestion, Finance et comptabilité ou équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans à un poste similaire ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins un (01) an dans le domaine de la gestion administrative et comptable des projets financés par les bailleurs de fonds serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance et expérience des procédures des bailleurs de fonds en général serait un atout ;
- Avoir une bonne expérience et une bonne connaissance dans la préparation des budgets, la vérification des dépenses, l’exécution des paiements et des recouvrements ;
- Avoir une bonne maitrise d’un ou de plusieurs logiciels de comptabilité ;
- Maîtriser l’outil informatique de base (traitement de texte, tableur) ;
- Être méthodique, dynamique et travailler dans les délais impartis ;
- Disposer d’une bonne capacité réactionnelle, d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être de bonne moralité.
Compétences
- Bonne qualité en communication écrite et orale ;
- Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines ;
- Expérience des procédures des bailleurs serait un atout.
Les dossiers de candidature doivent comporter
- Une lettre de motivation ;
- Un Curriculum Vitae ;
- Une copie du ou des diplômes ;
- Une copie des attestations de travail ;
- Une copie légalisée de la pièce d’identité.
Les candidats intéressés par le présent avis sont invités à soumettre leur dossier de candidature, au plus tard 29 Juillet 2022 à 17 h 00 à l’adresse machad@etrilabs.com avec en copie sarah@etrilabs.com.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la sélection.