- Secteur d’activité : Secrétariat, Assistance de Direction ;
- Code : D111045/SE-AD-02 ;
- Lieu : Pobè, Bénin.
Principales activités
- Accueillir la clientèle ;
- Filtrer des appels téléphoniques ;
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Procéder à la correction, la finalisation et le formatage des documents saisis par d’autres intervenants de l’entreprise ;
- Procéder à l’édition et superviser la multiplication et la reliure des documents ;
- Procéder à la mise à jour des divers fichiers et répertoires de l’entreprise ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Archiver des documents de référence ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Compétences requises
- Déontologie administrative ;
- Rédaction administrative ;
- Archivistique et gestion documentaire ;
- Compétences ;
- Outils bureautiques ;
- Gestion administrative ;
- Normes rédactionnelles ;
- Sténographie ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de prise de notes ;
- Techniques de numérisation ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, etc) ;
- Veille informationnelle ;
- Veille réglementaire.
Aptitudes
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Vigilante / attentive ;
- Flexible ;
- Management.
Diplôme
- BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.
Comment postuler ?
Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77 ;
Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts.
Date limite de candidature : 15 Février 2024 à 17 h 30 minutes.