Recrutement du programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi

Offre d’emploi – Un (01) Chargé d’opérations administratives et juridiques (H/F)

  • Secteur d’activité : Administration – Droit – Ressources humaines
  • Code : D107518/ADRH-02 ;
  • Lieu : Tori-Gare, Bénin.

Résumé du poste

Le/la Technicien(ne) supérieur spécialisé en administration ou gestion des ressources humaines réalise également le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il prépare et contrôle les bulletins de salaires. Il réalise le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, etc). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets-conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, etc).

Principales activités

  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines ;
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement ;
  • Réaliser des entretiens de recrutement ;
  • Élaborer les différents projets d’actes administratifs et les contrats de travail ;
  • Faire les formalités administratives (embauchage, débauchage, démission, assurances, déclarations sociales …) liées à la gestion du personnel ;
  • Préparer et tenir le secrétariat des réunions de dialogue social ;
  • Actualiser les données du Système d’Informations et de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH) ;
  • Éditer périodiquement les tableaux de bord de la gestion des ressources humaines ;
  • Déclencher et suivre le processus d’évaluation des performances du personnel (Agenda, fiches individuelles de poste, grille d’évaluation, fiche de notation) ;
  • Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel ;
  • Saisir des éléments de paie et établir un bulletin de paie ;
  • Suivre des contrats d’externalisation de services.

Compétences requises

  • Techniques de conduite d’entretien ;
  • Gestion des Ressources Humaines ;
  • Gestion administrative des contrats de travail ;
  • Gestion administrative du temps de travail ;
  • Législation sociale ;
  • Normes rédactionnelles ;
  • Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) ;
  • Logiciels de gestion du temps de travail ;
  • Outils bureautiques ;
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …).

Aptitudes

  • Rigueur ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Vigilant / attentif ;
  • Flexible ;
  • Management ;
  • Aptitudes communicationnelles et gestion des conflits.

 Diplôme

  • BAC +3 en Administration-Ressources humaines (RH) ou domaines connexes.

Comment postuler ?

  • Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77
  • Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts.

Date limite de candidature : 16 Septembre 2023 à 17 h 30 minutes.