Dans le cadre de son développement, Auchan Retail Sénégal recherche un Stagiaire Archiviste. Ce stage est ouvert aux candidats ayant plus d’un an d’expérience et un niveau d’études équivalent à un Bac +3 en science de l’information documentaire option Archives.
- Localisation : Dakar
Responsabilités
- Organiser et gérer les documents et archives de l’entreprise, en veillant à leur bonne classification et accessibilité.
- Participer à la numérisation des documents pour faciliter leur consultation et leur préservation.
- Collaborer avec les différents départements pour identifier les besoins en matière de gestion documentaire.
- Assurer la mise à jour des bases de données d’archives et veiller à la conformité des procédures de gestion documentaire.
- Contribuer à l’élaboration de politiques et de pratiques en matière d’archivage et de conservation des documents.
- Garantir la sécurité et la confidentialité des informations sensibles tout en facilitant l’accès aux documents nécessaires pour les équipes.
- S’adapter à un environnement en constante évolution et proposer des solutions innovantes pour améliorer la gestion des archives.
- Collaborer avec divers départements pour harmoniser les pratiques de gestion documentaire et s’assurer que toutes les équipes respectent les procédures établies.
Profil recherché
Qualifications Éducatives
- Diplôme requis : Bac +3 en archivistique, documentation, gestion de l’information, bibliothéconomie ou dans un domaine connexe.
- Expérience : Minimum d’un an d’expérience dans un rôle similaire ou dans un environnement de gestion de documents, de préférence dans le secteur de la grande distribution ou du commerce.
Compétences Techniques
- Connaissance des méthodes de classement, d’archivage et de conservation des documents physiques et numériques.
- Maîtrise des logiciels de gestion documentaire et des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace). La connaissance de logiciels spécifiques d’archivage est un plus.
- Compréhension des normes et des réglementations en matière d’archivage et de protection des données.
Compétences Professionnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais stricts tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Sens aigu de l’observation pour assurer l’exactitude et la qualité des documents archivés.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les différents services et collaborateurs.
- Capacité à travailler en collaboration avec d’autres départements pour assurer une gestion efficace des documents.
Compétences Psychologiques
- Capacité à anticiper les besoins en matière d’archivage et à proposer des améliorations dans les processus existants.
- Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
- Être à l’écoute des besoins des autres collaborateurs et faire preuve d’empathie dans les interactions.
- Engagement à servir les autres et à contribuer à l’amélioration continue de l’organisation.
- Sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux, en ligne avec la vision d’Auchan 2032 de « Bien manger & vivre mieux, tout en préservant la planète ».
- Volonté de prendre des initiatives pour améliorer les processus d’archivage et de gestion de l’information.
Comment postuler ?
Vous êtes intéressé par l’offre ?
Postulez via le site de SOCIUM https://sociumjob.com/ tout en cliquant sur le bouton « Postuler ».
Date de clôture : 19 avril 2025.
NB
- Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.