Missions et Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du Directeur du centre d’affaires ;
- Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, téléphone, mail…) ;
- Gérer les courriers arrivés et départs tout en veillant à leur transmission effective ;
- Assurer le suivi des parapheurs et vérifier les documents mis à la signature des Directeurs du centre d’affaires ;
- Concevoir, saisir et mettre en forme divers documents (courrier, mail, rapport…) ;
- Rendre compte à travers des points réguliers sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à préparer ;
- Classer et archiver les dossiers et la documentation.
Compétences et prérequis
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise des outils de bureautiques, de messagerie.
Profil recherché
- Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion ;
- Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
- Jouir d’une bonne moralité ;
- Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
- Être titulaire d’un BAC + 2 au moins en secrétariat / assistanat de direction ou diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 2 ans expériences à un poste similaire.
Dossiers de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS,
- Un CV détaillé comportant 2 personnes de références,
- Une copie légalisée du diplôme,
- Une copie simple de la carte d’identité nationale,
- Les copies simples des preuves des expériences acquises.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse : prefererecrut@gmail.com
Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé, appelez le +229 97 15 19 93.
Date limite de dépôt : Mercredi 06 septembre 2023 à 12h30.