L’Assistant Comptable est un professionnel de la finance chargé de toutes les tâches de bases relatives à la comptabilité. Lesdites tâches impliquent la préparation des dossiers financiers, l’administration du bureau et la gestion des finances.
L’Assistant Comptable est sous la responsabilité du comptable et peut travailler autant avec des particuliers que des entreprises dans le cadre des services comptables.
La gestion des finances est un pilier essentiel de toute entreprise. En effet, chaque entreprise ayant pour optique de réaliser des profits se doit d’assurer une gestion efficace de ses ressources financières et matérielles. Ce besoin fait appel aux compétences liées à la comptabilité. La présente fiche métier expose les missions et tâches de l’Assistant Comptable, les compétences requises pour exercer ce métier, le parcours professionnel requis, les perspectives d’évolution et le salaire de l’Assistant Comptable au sein d’une entreprise.
Qui est l’Assistant Comptable ?
L’Assistant Comptable est un professionnel de la comptabilité. Souvent sous la direction du chef comptable ou du directeur financier, il est chargé de toutes les opérations financières d’une entreprise.
NB : Le masculin est utilisé dans cette fiche métier pour faciliter la lecture. Un homme ou une femme peut occuper le poste d’Assistant comptable. Quand il s’agit d’une femme, on parle d’Assistante Comptable.
Les missions et tâches de l’Assistant Comptable
De façon générale, au sein de l’entreprise dans laquelle il est recruté, l’Assistant Comptable appelé couramment Aide Comptable, a pour principale mission la mise en œuvre des opérations basiques d’enregistrement comptable.
Il faut cependant souligner que le cahier de charges du titulaire de ce poste peut varier en fonction de la taille de l’entreprise. L’Assistant Comptable peut être amené à travailler en étroite collaboration avec L’Assistante de Direction.
Pendant leurs premières années de vie, les entreprises recrutent généralement un Assistant Comptable pour garder un œil sur toutes les transactions financières à défaut de recruter un comptable en titre de peur d’augmenter la masse salariale.
Les PME ou les multinationales font appel aux services de l’Assistant Comptable pour prêter mains fortes au chef comptable ou directeur financier et rendre par ricochet, la gestion financière de l’entreprise davantage efficace.
De façon concrète, l’Assistant Comptable assure quotidiennement :
- L’enregistrement et le pointage des opérations comptables quotidiennes ;
- L’établissement mensuel des bulletins de paie ;
- La vérification des stocks ;
- La déclaration TVA et sécurité sociale ;
- La participation à l’élaboration du bilan comptable afin d’évaluer en chiffres sa productivité et l’impact de son activité sur l’activité économique locale, voire nationale.
Les compétences requises pour exercer la profession d’Assistant Comptable
Les aptitudes nécessaires pour exercer la profession d’Assistant Comptable sont multiples, mais peuvent être classées dans deux grands ensembles : les compétences techniques et les compétences personnelles.
Les compétences techniques
Tout Comptable doit être un bon connaisseur des chiffres et cette affirmation n’est pas en reste lorsqu’il s’agit de l’Assistant Comptable.
En plus de ses connaissances en matière de chiffres, l’Assistant Comptable doit avoir des capacités de gestionnaire notamment en matière de stock.
Par ailleurs, le droit étant au carrefour de la pratique comptable, une parfaite maitrise de la législation en vigueur est primordiale notamment en ce qui concerne la comptabilité générale, la fiscalité et même la législation du travail et de la sécurité sociale.
De plus, l’Assistant Comptable est appelé à maîtriser les outils et matériels nécessaires à l’accomplissement de ses missions. Il doit de ce fait, maîtriser les logiciels Word et surtout Excel (pour la saisie et le classement des données).
Les compétences personnelles de l’Assistant Comptable
Pour mener à bien ses fonctions, l’Assistant Comptable doit faire preuve d’une bonne efficacité. L’Assistant Comptable doit disposer des compétences personnelles suivantes :
- La rigueur et le sens de l’organisation
- Une bonne capacité de concentration
- L’intégrité et le professionnalisme requis pour conserver strictement dans le cadre professionnel les données traitées
- Le sens de l’anticipation pour saisir les opportunités indispensables pour le suivi des investissements faits par l’entreprise
- Un sens accru de l’organisation
- Une aisance relationnelle
Quelles études pour devenir Assistant Comptable ?
Dans le contexte africain, le métier d’Assistant Comptable est propice aux apprenants des séries techniques G2 et G3. En effet, dès le second cycle, leur capacité à y faire leurs premiers pas est consacrée par l’admission au Certificat d’Aptitude Professionnelle option Aide-Comptable (CAP/AC) puis du Baccalauréat.
Toutefois, dans la pratique courante, le poste d’Assistant Comptable est généralement occupé par les titulaires d’un BTS ou d’une licence en comptabilité et gestion, comptabilité audit et contrôle de gestion, finances comptabilité audit ou diplôme équivalent.
Quel est le salaire d’un Assistant Comptable ?
Le salaire de l’Assistant Comptable varie selon la taille de l’entreprise. Néanmoins, un Aide Comptable peut toucher un salaire brut mensuel de 90 000 francs CFA.
Ce chiffre peut connaître une nette évolution selon la position hiérarchique concédée à l’Assistant Comptable. Généralement, ce dernier est appelé à rester sous un Comptable. Mais il n’est pas non plus rare de le voir gérer à lui seul la comptabilité d’un établissement, ce qui augmente considérablement sa rémunération.
Les perspectives d’évolution d’un Assistant Comptable
L’Assistant Comptable peut exercer aussi bien en entreprise comme dans un cabinet d’expertise comptable, mais dans l’un ou l’autre des cas ce poste est une sorte de préparation à un poste de Comptable titulaire, directeur financier et même de directeur de filiale.
Les entreprises qui recrutent un Assistant Comptable
Le profil d’Assistant Comptable intéresse en priorité les startups et PME toutes catégories et tous secteurs d’activités confondus.
Néanmoins, l’Assistant Comptable peut également trouver sa place au sein des multinationales dans lesquelles les Assistants Comptables sont plutôt spécialisés et sont sous la responsabilité du chef comptable ou du directeur financier qui coordonne toutes les activités de la direction de sorte à permettre une meilleure répartition des tâches et missions.
Certaines organisations à caractère non lucratif comme les organisations non gouvernementales (ONG) et les fondations recrutent également des Assistants Comptables en lieu et place d’un comptable titulaire.
Les métiers associés à celui de l’Assistant Comptable
Les métiers associés à celui de l’Assistant Comptable sont généralement des métiers liés à l’administration et aux finances. Il s’agit notamment des métiers tels que :
- Caissier ;
- Comptable ;
- Auditeur Interne ;
- Secrétaire Comptable ;
- Assistant Administratif et Financier.
Que retenir de la Fiche métier — Assistant Comptable ?
En résumé, le métier d’Assistant Comptable remis au goût du jour à cause du développement exponentiel du secteur de l’entrepreneuriat au Bénin et dans le monde est l’un des métiers incontournables notamment pour garantir le suivi et la traçabilité des opérations financières.
Bien qu’il soit souvent une passerelle vers le métier de comptable attitré, il n’en demeure pas moins qu’il constitue une belle option et une précieuse aide dans la gestion des basiques en matière de finances.
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