CARE International est une organisation humanitaire mondiale engagée contre la pauvreté et l’injustice sociale. Présente depuis plus de 30 ans au Bénin et au Togo, elle intervient dans les domaines de la Sécurité Alimentaire, Santé Maternelle et Infantile, ainsi que le Genre et la Justice Économique.
- Localisation : Lomé, Togo – Quartier Lycée de Tokoin
- Type de contrat : Stage de 6 mois
Missions
Le/La stagiaire appuiera les activités du service de réception et de secrétariat dans un esprit de courtoisie et d’efficacité
- Accueillir les visiteurs et vérifier la présence des agents concernés ;
- Prendre et transmettre les messages/rendez-vous dans les délais ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer son classement et sa distribution ;
- Participer à la préparation et l’envoi du courrier externe ;
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes ;
- Assister à l’organisation des réunions et événements ;
- Fournir un appui administratif et documentaire aux différents services.
Profil recherché
Formation et expérience
- Titulaire d’un Bac+2 en techniques de secrétariat, administration ou équivalent ;
- Une première expérience de 6 mois dans un poste similaire est un atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion de situations complexes ;
- Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et navigation internet ;
- Capacité à utiliser des outils de communication (téléphone, messagerie, etc.) ;
- Bonne expression écrite et orale en français ;
- Aptitudes personnelles ;
- Sens de l’organisation, discrétion, rigueur, honnêteté ;
- Ouverture à l’apprentissage, proactivité, respect de la diversité ;
- Adhésion aux valeurs et politiques de sauvegarde de CARE.
Avantages
- Intégrer une organisation internationale engagée ;
- Bénéficier d’une expérience pratique dans un environnement multiculturel ;
- Développer ses compétences en accueil, secrétariat et administration ;
- Travailler dans un cadre éthique et respectueux de la diversité.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation signée, adressée au Directeur Pays ;
- CV détaillé et signé (nom, prénom, âge, diplômes, expériences, références) ;
- Coordonnées de deux (2) personnes de référence (nom, fonction, téléphone, e-mail).
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet par e-mail à l’adresse BenRH@care.org avec objet du mail : STAGIAIRE_SECRETAIRE RECEPTIONNISTE
Date limite de candidature : Lundi 26 mai 2025 à 12h (heure du Togo)
NB
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
- Les candidatures non conformes à ces consignes seront automatiquement rejetées.
- Aucun frais n’est exigé à aucune étape du processus de recrutement.
- Les responsabilités d’Emploi BSM ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.
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Avertissement
Aucun paiement ne doit être exigé d'un candidat, à aucune étape du recrutement.
BSM groupe diffuse cette offre et n'est pas l'entreprise recruteuse, sauf mention contraire.
Soyez vigilant(e) face à toute demande d'argent, de frais de dossier ou de formation.
