Le Centre Hospitalier International de Calavi (CHIC) recrute un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer ses activités .
Missions principales
Gestion de l’agenda
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de la DRH et de l’équipe ;
- Assurer la coordination entre la direction et les autres services.
Traitement de l’information
- Rédiger, mettre en forme, et diffuser des documents (courriers, rapports, présentations, etc.);
- Assurer le suivi des documents et dossiers en collaboration avec la direction.
Communication interne et externe
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes, et prendre les messages ;
- Assurer la communication entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion logistique
- Organiser les déplacements, réservations, et préparer les supports nécessaires aux réunions dans les délais impartis ;
- Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques de la direction.
Archivage et classement
- Assurer un archivage structuré et efficace et la gestion des dossiers ;
- Mettre en place un système de classement facilitant la recherche et la récupération d’informations.
Accueil des visiteurs
- Préparer l’espace d’accueil ;
- Enregistrer, orienter et assister les visiteurs.
SIRH
- Fournir les informations relatives à l’élaboration /actualisation des outils de pilotage RH ;
- Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH/tableaux de bord ;
- Mettre à jour les outils de suivi ;
- Mettre en place les outils de contrôle interne dans son domaine d’activité ;
- Conduire le changement dans son domaine d’intervention ;
- Définir circuits et procédures du secrétariat ;
- Exécuter toutes les tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques dans le cadre du service et rendre compte.
Classement et archivage.
- Mettre en place un système de classement structuré ;
- Gérer les dossiers RH et administratifs.
Appui au Système d’Information RH
- Renseigner les bases de données RH et tableaux de bord ;
- Participer à la mise à jour des outils de pilotage et de contrôle ;
- Participer à l’élaboration de procédures et outils internes.
Accueil & représentation
- Assurer l’accueil physique des visiteurs de la direction ;
- Représenter professionnellement la DRH lors des interactions externes.
Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de Baccalauréat (séries A, B, C, D ou G1) avec une connaissance avérée en GRH ;
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, dont au moins 3 ans dans un service RH.
Compétences et qualités
- Maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Excellente organisation, gestion des priorités et rigueur ;
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Suite, etc.) ;
- Connaissance des lois du travail au Bénin et de la convention collective locale ;
- La connaissance du fonctionnement hospitalier est un atout ;
- Discrétion, autonomie, sens de l’initiative ;
- Bonne communication interpersonnelle ;
- Esprit d’équipe ;
- Respect de la confidentialité ;
- Engagement dans la responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE).
Conditions de travail et avantages
- Amplitude horaire : 08h – 17h ;
- Congés : 2 jours ouvrables par mois (soit 24 jours ouvrables/an) ;
- Rémunération : Selon la convention collective du CHIC, en fonction de l’ancienneté.
Dossier de candidature
- Un curriculum vitae détaillé, actualisé et dûment signé ;
- Une lettre de motivation ;
- Les copies des diplômes requis pour le poste choisi.
Comment postuler ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature via le lien suivant https://www.chichopital.bj/recrutements .
Date limite : 23 Avril 2025.
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NB
- Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.