Missions principales
En tant qu’assistant(e) RH, vous serez rattaché(e) au Responsable de l’administration et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH, notamment :
- Le suivi et la mise à jour des plannings de présence et des horaires des employés ;
- La supervision des absences (congés, arrêts maladie, absences injustifiées, etc.) et la mise à jour des outils de suivi ;
- La production de rapports réguliers sur les présences et anomalies pour la direction ;
- La veille au respect des politiques internes en matière de gestion des temps de travail ;
- La constitution et la mise à jour des dossiers individuels des salariés (contrats, documents administratifs, etc.) ;
- Le suivi des périodes d’essai, des renouvellements de contrats et des échéances RH ;
- La préparation des documents administratifs liés à l’emploi (les attestations, les certificats de travail, etc.) ;
- Le soutien à la gestion de la paie en fournissant des données précises sur les absences et les éléments variables ;
- L’assistance dans l’application des procédures internes et légales ;
- La collaboration sur des projets RH spécifiques, comme l’amélioration des processus Administratifs ;
- L’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
Qualifications et compétences requises
- Avoir effectué une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent (Bac+3) ;
- Une expérience préalable à un poste similaire serait fortement appréciée ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH) ;
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale et des processus administratifs RH ;
- Avoir un niveau de communication écrite et orale acceptable en anglais ;
- Être capable de travailler en rotation de nuit.
Qualités attendues
Avoir de la rigueur et être organisé(e) ;
- Être capable de gérer des données sensibles avec discrétion et confidentialité ;
- Faire preuve de bonne communication et d’une aptitude à travailler en équipe ;
- Être doté(e) du sens des priorités et d’une réactivité face aux imprévus.
Comment postuler ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur candidature à btex.recruitment@arisenet.co en indiquant dans l’objet du courrier l’intitulé du poste pour lequel ils postulent.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Date limite : 06 décembre 2024.