Description des tâches
L’Assistant Comptable aide le comptable dans tous les aspects de la comptabilité et de la gestion du projet. II assiste ce dernier dans le traitement des opérations comptables selon les principes généraux de la comptabilité et conformément aux normes et procédures du Manuel de la Comptabilité et de la Conformité de Chemonics, mais également suivant les politiques, les procédures et les règlements de l’USAID.
Tâches et responsabilités principales (Fonctions essentielles)
- Préparez et / ou vérifiez les paiements afin de s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations nécessaires sont reçues et sont conformes ;
- Examinez les copies de tous les revus pour toutes les dépenses ;
- Faciliter la mise à disposition des informations et de la documentation lors des audits ;
- Analyser l’exactitude des demandes d’avances de fonds soumises par le personnel, faire leur traitement et les enregistrer dans I’ Automated Business Accounting Connection System (ABACUS) ;
- Examiner les rapports de dépenses pour la réconciliation des avances de fonds faites au personnel
- Faire le suivi mensuel des comptes d’avances du personnel et des prestataires extérieurs et prendre les actions nécessaires afin de s’assurer de l’apurement régulier de ces comptes ;
- Examiner les transactions d’approvisionnement de la caisse de menues dépenses pour s’assurer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes ;
- Assurer la maintenance de la documentation comptable appropriée, à la fois par voie électronique et en format papier, s’assurer de leur téléchargement régulier SharePoint conformément aux normes et aux systèmes de classement de Chemonics ;
- Soutenir le directeur des finances et des opérations dans la gestion des sous-traitants en examinant et en surveillant les factures mensuelles du sous-traitant ;
- Assurez que toutes les transactions sont conformes aux règles et aux procédures de l’USAID ;
- Exécuter d’autres tâches assignées par le directeur des finances et des opérations pour atteindre les objectifs du projet.
NB : Les responsabilités ne sont qu’indicatives. Elles sont sujettes à changement pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Compétences et qualifications exigées
- Diplôme/ Licence en comptabilité ou finance ;
- Bonne connaissance et compréhension des règles et procédures de gestion des fonds de l’USAID.
- Expérience comptable d’au moins 3 ans, dont 01 an au moins dans une organisation internationale.
- Bonne maitrise des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Niveau professionnel en anglais et maitrise du français ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication ;
- Démontrer le leadership, la polyvalence et l’intégrité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation précisant le poste ;
- Curriculum vitae détaillé ;
- Copies légalisées des diplômes ;
- Copies des contrats des précédents employeurs ou copies légalisées des attestations et/ou certificats de travail
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par le présent avis devront envoyer leur dossier électroniquement à l’adresse suivante : ghsctaftobeninrecruitment@gmail.com et en précisant en objet la mention <<recrutement au poste de : Assistant Comptable >> au plus tard le lundi 21 octobre 2024 à 18 h.
NB :
Ce poste est local et n’inclut pas d’indemnités d’expatriation.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.