Dans le cadre du renforcement de son équipe une entreprise de la place recherche une Secrétaire Particulière polyvalente, rigoureuse et dotée d’une solide formation en secrétariat et en comptabilité pour accompagner le Directeur Général dans ses missions quotidiennes et pour l’appuyer dans la gestion tâches administratives de la société.
- Lieu : Cotonou, Bénin.
Missions principales
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général ;
- Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des correspondances et des documents administratifs ;
- Coordonner et archiver les dossiers comptables et financiers confiés par le Directeur Général ;
- Agir comme point focal entre le Directeur Général et les différents services internes ou partenaires externes ;
- Assurer la prise de notes, la rédaction de comptes-rendus et le suivi des décisions prises ;
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels ;
- Traiter en toute confidentialité les informations sensibles ou stratégiques ;
- Veiller à la bonne organisation et au respect des priorités dans les activités quotidiennes du Directeur Général.
Profil recherché
- Être âgée d’au moins 30 ans ;
- Être titulaire d’un diplôme BAC+3 minimum en secrétariat, comptabilité ou équivalent ;
- Justifier d’au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;
- Maîtriser des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Capacité à travailler sous pression, à être multitâche et à respecter des délais serrés ;
- Savoir gérer le stress et avoir le sens des priorités ;
- Discrétion, rigueur, sens des responsabilités et aptitude à gérer des informations confidentielles ;
- Disponibilité pour effectuer des déplacements périodiques à l’étranger ;
- Savoir faire preuve de leadership et être proactive ;
- Avoir un bon sens moral et éthique ;
- Avoir une bonne expression écrite et orale.
Profil recherché
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un curriculum vitae détaillé avec photo récente et contacts des personnes références ;
- Copies des diplômes ;
- Copies des attestations de travail ;
- Copie d’une pièce d’identité.
Des documentaires complémentaires pourront être demandés après validation de la candidature.
Comment postuler ?
Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse électronique suivante : assistantedg25@gmail.com
Seules les candidates retenues pour un entretien seront contactées.