La Croix Rouge Béninoise recrute Un Coordonnateur de Projet (H/F)

La Croix Rouge Béninoise recrute Un Responsable Administratif et Financier (H/F)

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Résilience communautaire face aux risques sanitaires, en particulier pour les femmes et les enfants », la Croix Rouge Béninoise recrute Un (01) Responsable Administratif et Financier (H/F).

Mission et responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet ; le Responsable Administratif et Financier assure l’ensemble des fonctions d’ordre administratif et financier du projet. À ce titre, il/elle est chargé de :

  • Assister le Coordonnateur dans l’exécution des tâches administratives du projet ;
  • Coordonner la gestion administrative du personnel du Projet ;
  • Suivre le respect de l’application des procédures administratives du Manuel administratif, financier et comptable ;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision de la SNP ;
  • Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
  • Veiller à la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle d’inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens ;
  • Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;
  • Élaborer les programmes et budgets annuels du Projet et consolider les budgets des composantes ;
  • Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets, …) ;
  • Suivre la mobilisation des ressources du projet ;
  • Établir et suivre les demandes de décaissement auprès de la SNP ;
  • Suivre les paiements pour reconstitution de l’avance initiale et les demandes de paiements directs effectuées ;
  • Assurer le bon fonctionnement des comptes financiers du projet ;
  • Approuver avec le Coordonnateur du Projet toutes les sorties de fonds, Gestion comptable et rapportage financier ;
  • Coordonner l’ensemble des travaux comptables ;
  • Élaborer les rapports mensuel et trimestriel d’activités et les états financiers annuels et périodiques du Projet ;
  • Établir l’état de rapprochement bancaire à la fin de chaque mois ;
  • Tenir à jour le journal mensuel ;
  • Coordonner la collecte des documents de reporting mensuel en vue de leur traitement ;
  • Élaborer les états financiers annuels ;
  • Préparer l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision ;
  • Superviser la tenue à jour des fiches de stock et du fichier des immobilisations ;
  • Assurer la gestion de la comptabilité des matières ;
  • Gérer le stock de carburant et les déplacements ;
  • Organiser et participer aux travaux d’inventaire de fin d’exercice ;
  • Initier les achats de fournitures et suivre leur dénouement ;
  • Tenir à jour l’état des stocks à commander et à faire déclencher les commandes ;
  • Superviser la réception des fournitures achetées en fonction de la commande.

Profil recherché

  • Être titulaire d’un BAC + 3, option finances ou Gestion des entreprises, ou tous autres diplômes équivalents ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle minimale de cinq (05) ans dont trois (03) au poste de gestionnaire comptable ou financier ;
  • Justifier de In maitrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures ;
  • Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres logiciels) ;
  • Avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel comptable ;
  • Aptitude au travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
  • Expression écrite et orale courante en français ;
  • Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Intégrité professionnelle et culture du résultat ;
  • Très bonnes aptitudes de leadership et de management, capacité à travailler dans un milieu multiculturel ;
  • Très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
  • Maîtrise de l’approche participative et intégrée ;
  • Être un membre de la Croix-Rouge Béninoise, un personnel de la Croix-Rouge Béninoise ou avoir travaillé une fois à la Croix-Rouge Béninoise.

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la Croix-Rouge Béninoise ;
  • Un curriculum vitae (trois pages maximum) ;
  • Une copie simple d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport ou certificat d’identification personnelle (CIP) ;
  • Une copie des diplômes et des attestations ;
  • Une copie de la carte de membre ;
  • Une copie du diplôme de Brevet National Secourisme ;
  • Trois personnes de référence en lien avec les structures mentionnées dans le CV (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).

Comment postuler ?

Les candidats correspondant au profil recherché sont invités à envoyer leur dossier de candidature en un fichier unique au format PDF par mail à l’adresse : rh.erb@croixrougebenin.org avec en objet le titre du poste « Responsable administratif et financier » au plus tard le vendredi 18 novembre 2022 à 17 h précises.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.

La Croix-Rouge Béninoise se réserve le droit de traiter les dossiers au fur et à mesure de leur réception et de ne donner aucune suite à ce recrutement.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées.