offre demploi - un responsable administratif et financier

Offre d’emploi – Un (01) Responsable Administratif et Financier (RAF)

Dans le but de renforcer son équipe, la Fondation HUBI et VINCIANE lance un avis de recrutement pour un Responsable Administratif et Financier (RAF).

  • Secteur d’activité : Action Sociale ;
  • Durée du contrat : 1 an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois ;
  • Date de prise de service : 1er Octobre 2022 ;
  • Lieu de travail : Parakou. 

Missions et responsabilités

Sur les plans comptable et financier

Sous la supervision de la directrice locale, il/elle sera chargé(e) de :

  • Tenir la comptabilité générale et par projet ;
  • Élaborer la proposition de budget en collaboration avec les chefs projets ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du budget et de la trésorerie ;
  • Faire les états de rapprochements ;
  • Assurer les déclarations et les paiements des charges fiscales et sociales ;
  • Élaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels selon le canevas et le codage de la structure ;
  • Préparer les demandes de fonds auprès du siège avec une prévision budgétaire ;
  • Assurer les paiements des salaires et autres dépenses conformément aux plannings validés et aux procédures ;
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision et tableaux de bord financiers pour une gestion optimale des ressources financières ;
  • Assurer le respect des procédures légales et règlementaires en matière de gestion comptable et financière.

Sur le plan administratif

Sous la responsabilité de la directrice locale, il/elle sera chargé(e) de :

  • Assurer les procédures pour les commandes, réservations et autres engagements ;
  • Assurer l’archivage correct de toute la documentation physique et informatique ;
  • Faire le suivi des différents contrats et des conventions de collaboration ;
  • Rédiger et assurer la transmission des courriers aux destinataires ;
  • Accueillir et orienter les usagers et visiteurs ;
  • Veiller à la mise en œuvre des décisions prises aux réunions de l’équipe locale ;
  • Assurer la disponibilité et la gestion des fournitures de bureau ;
  • Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, y compris les contrats de travail et les déclarations y afférentes ;
  • Suivre les mouvements du personnel et participer à son évaluation.

Qualifications et qualités requises

  • Être titulaire d’au moins d’une licence en comptabilité, gestion, économie ou autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins trois ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Être âgé(e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2022 ;
  • Maitriser l’outil informatique et le logiciel Hypersoft ;
  • Être rigoureux et organisé ;
  • Avoir un esprit d’écoute, critique, d’analyse et de synthèse ;
  • Bonne qualité rédactionnelle et de communication ;
  • Bonne capacité de travail en équipe ;
  • Être polyvalent et réactif.

NB : Les candidatures féminines fortement encouragées

Dossiers de candidature

  • Une lettre de motivation adressée à la Directrice Locale de la Fondation HUBI et VINCIANE ;
  • Un curriculum vitae (CV) détaillé comportant l’adresse et la fonction de trois (03) personnes-ressources ;
  • Une (01) Photocopie légalisée du diplôme ou attestation ;
  • Une photocopie simple de la preuve de chaque expérience professionnelle citée dans le CV ;
  • Une (01) Photocopie légalisée de la carte d’identité nationale en cours de validité.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement, sont priées d’envoyer leur dossier de candidature en un fichier unique à l’adresse marcienne@hubi-vinciane.be , copie à l’adresse bruno@hubi-vinciane.be .

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Au plus tard le 12 Septembre 2022 à 17 heures.

Pour plus d’informations, contactez l’un des numéros ci-après : +229 61 72 72 08/97 09 90 40/94 10 82 92.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus (écrit et l’entretien oral).