Le cabinet EXCELLENCE CONSULTING BÉNIN, nouvellement installé au Bénin, spécialisé dans la fourniture de prestations de services en ingénierie-conseil et management industriel aux entreprises et porteurs de projets, recrute pour son propre compte, une Secrétaire-Comptable.
- Secteurs d’activités du cabinet : Ingénierie industrielle, Conseil en management opérationnel, Audit industriel, Formation, Entrepreneuriat.
- Type de contrat : CDD avec période d’essai renouvelable ou non.
- Nombre de postes : 1
Missions du poste
La Secrétaire Comptable est sous la responsabilité du Directeur Général. Elle aura pour mission principale d’assister le Directeur Général dans la gestion de la Société, en termes d’organisation, de communication, de classement, et gestion de dossiers confiés.
Elle aura également à exécuter les tâches suivantes :
- Enregistrer les opérations comptables
- Établir les factures
- Traiter les opérations bancaires
- Initier l’ensemble des déclarations fiscales et sociales sous les ordres du Comptable-fiscale Externe
- Suivre l’évolution de la législation et des règlements dans le domaine fiscal, comptable, social, commercial
- Assurer les relations avec les impôts, la CNSS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer le contact avec les interlocuteurs principaux
- Rédiger des comptes rendus de réunions internes (non-techniques)
- Assurer le suivi opérationnel des dossiers confiés par le Directeur Général
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous du Directeur Général en fonction de ses priorités et des échéances
- Réceptionner, tirer, diffuser l’information, et classer (courrier, messagerie, téléphone, internet).
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable
- Avoir le Baccalauréat + ⅔ années d’études Supérieures en Secrétariat ou Administration des finances ou Comptabilité ou autres diplômes équivalents
- Avoir 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en entreprise
- Bonne qualité d’écoute
- Aptitude à travailler sous pression et sens du relationnel
- Aptitudes à planifier, organiser, superviser
- Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout important
- Une expérience dans un cabinet serait un atout
- Une bonne maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
- Un niveau acceptable en Anglais serait un atout
- Maîtrise obligatoire des suites office : PowerPoint ; Excel ; Word….
Les pièces à fournir
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet
- Un curriculum vitae
- Copies simples des diplômes
- Copies simples de certificats ou attestations de travail
- Copie simple de la Carte NI ou passeport d’une validité de plus de 6 mois
- Une photo complète.