Secteur d’activité : Secrétariat / Assistance de Direction
Lieu : Gnidjazoun, Bénin.
Le Technicien en Secrétariat, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) et transmet les informations (e-mails, notes, fax, etc.) pour le compte d’un ou plusieurs services ou responsables selon l’organisation de l’entreprise.
Missions principales
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, etc.) ;
- Accueillir une clientèle ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Définir des besoins en approvisionnement ;
- Mettre à jour une documentation technique ;
- Archiver des dossiers et documents de référence ;
- Indexer des dossiers et documents de référence ;
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
- Construire un dossier professionnel ;
- Réaliser une gestion administrative.
Profil recherché
- BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes.
Compétences requises
- Sténographie ;
- Techniques de prise de notes ;
- Outils bureautiques ;
- Règles d’affranchissement du courrier ;
- Modalités d’accueil ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, webconférence, réseau social d’entreprise, etc.) ;
- Normes rédactionnelles ;
- Techniques de saisie avec dictaphone ;
- Méthodes de classement et d’archivage.
Aptitudes
- Rigueur, Sens du travail en équipe ;
- Vigilance, attention ;
- Flexibilité ;
- Management.
Comment postuler ?
Cliquez sur le lien pour postuler : PSIE | Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi, Bénin
Date limite : Au plus tard le 09 octobre 2025 à 17 h 30.