Chacune des Agences Territoriales de Développement Agricole (ATDA) des pôles 4 et 7 recrutent actuellement un Comptable dans le cadre de la convention signé avec le PACOFIDE.
- Poste basé à Abomey-Calavi pour I’ATDA 7 et à Parakou pour I’ATDA 4
- Contrat à durée déterminée d’un (01) an renouvelable
- Période d’essai : 03 mois
Profil recherché
Pour être éligible à cette offre d’emploi :
- Avoir un niveau d’étude supérieure ou égal au BAC+3 en comptabilité et gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
- Justifier d’une expérience probante en comptabilité ou toute discipline similaire ou fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au comptable d’un projet de développement ;
- Avoir une expérience pratique en qualité comptable, auditeur junior dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ou contrôleur de gestion serait un atout ;
- Avoir une bonne maitrise du Pack Office, Internet ;
- Avoir la maitrise d’au moins un logiciel de gestion comptable des projets de développement serait un atout ;
- Avoir une intégrité professionnelle et une aptitude à travailler en équipe ;
- Avoir une grande capacité d’adaptation et esprit d’ouverture ;
- Avoir la capacité à travailler sous pression ;
- Avoir la volonté de participer activement à la vie des projets ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre les situations conflictuelles ;
- Avoir une bonne capacité à collaborer avec l’ensemble du personnel et des partenaires au développement.
Les missions
Les missions de la comptable consisteront à l’assurance de la tenue de la comptabilité et du suivi budgétaire des activités prévues dans les conventions selon prescriptions du manuel de procédures du Projet ainsi que dans le respect des réglementations reconnues en la matière. Sous la base de fiches d’activités mensuelles, ses missions principales sont :
Pour le compte de la comptabilité
- S’assurer de l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à leur enregistrement comptable ;
- S’assurer de l’imputation exacte et de l’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification ;
- Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
- Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ; Procéder aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;
- Participer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;
- Assister les auditeurs en accord avec le Spécialiste en Gestion Administrative et Financière (SGAF) du PACOFIDE dans leurs missions de certification des états financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
- Classer et archiver les documents comptables ;
- Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques ;
- Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.
Pour le compte du suivi budgétaire
- Assister le Directeur Administratif et Financier de l’ATDA dans la préparation des budgets annuels liés à la convention ;
- Suivre l’exécution du budget des activités prévues dans les conventions ;
- Préparer les tableaux de bord de gestion budgétaire et de reporting et les transmettre au directeur Administratif et Financier de l’ATDA ;
- Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.
Pour le compte de la trésorerie
- Etablir les prévisions de trésorerie ;
- Suivre les mobilisations des fonds auprès du PACOFIDE ;
- S’assurer que les fonds disponibles permettent les décaissements ;
- Préparer les demandes Retrait de Fonds (DRF) ;
- Préparer les états de paiements ;
- Préparer les titres de paiements pour signature par Coordination de l’ATDA ;
- Recevoir les titres de paiement aux banques ;
- S’assurer de la sécurisation des moyens de paiement ;
- S’assurer que les signatures des titres de paiement et la gestion des comptes bancaires du projet sont correctes ;
- Assurer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de sa hiérarchie.
À propos du Contrat
La durée totale des prestations est d’un (01) an renouvelable, à temps plein sans de passer la durée d’exécution de la convention. Le.La candidat(e) retenu.e sera invité.e à signer un contrat d’une année renouvelable compte tenu de ses performances. Toutefois, la poursuite de son contrat de travail d’une année d’activité à l’autre est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de ses performances faites par Ie spécialiste en Gestion Administrative et Financière (SGAF) du PACOFIDE et Ie Directeur Administratif et Financier de I’ ATDA et après avis favorable de la Coordinatrice de l’Unité de gestion du PACOFIDE.
Procédure du recrutement
- Le recrutement se déroulera en trois (03) étapes :
- Une phase de présélection sur analyse de dossiers ;
- Une phase de sélection (test écrit) ;
- Une phase d’entretien (interview individuel des candidats ayant passé l’étape de la sélection).
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases de sélection et d’entretien.
Dossier de Candidature
- Une lettre de motivation adressée à la Coordonnatrice du PACOFIDE ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- Une photocopie légalisée de la pièce d’identité ;
- Les preuves de la formation et des expériences (attestation de diplôme, attestation et certificats d’expérience) ;
- L’original du casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.
Comment candidater ?
Les dossiers de candidature complets comportant les pièces requises doivent être déposés en version physique sous pli fermé avec la mention « Candidature pour Ie poste de … » aux lieux ci-après :
- Secrétariat du PACOFIDE sis à Cotonou, quartier Ojomehountin, lot 4237, rue située derrière Ie Ministère du Commerce, 2ᵉ bâtiment à gauche après la 6ᵉ rue, immeuble Maixent ACCROMBESSI au 1er étage, Cotonou, République du Bénin, tél. : 00229 52 19 06 94 ;
- Secrétariat de I’ATDA 4 sise à Parakou, 01 BP : 151 Parakou -Benin, tél. : 00229 23 61 20 61, Email : atda.pole4@gouv.bj
- Secrétariat de I’ ATDA 7 sise à Abomey-Calavi, ex-CeRPA Atlantique – Littoral, 01 BP : 648 Cotonou, tel : 00229 21361798/21361799, E-mail : atda.oam@yahoo.com
Date limite du dépôt des dossiers de candidature : 15 Décembre 2021 à 12 heures 00 minute
NB : Tout candidat ayant déposé son dossier par courriel, retenu en phase finale, devra produire la version physique du dossier.
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