Le cabinet Emanation Consulting recrute un (01) Assistant Administratif (H/F) pour l’un de ces clients.
LIEU : Cotonou, BENIN
Missions principales
- Assister le Directeur Général ;
- Assurer les tâches administratives diverses ;
- Participer à la conception et à l’organisation des actions de communication ;
- Participer aux initiatives et à la mise en œuvre des actions RSE.
Activités principales
Sous la supervision de la Direction Générale, vos tâches et responsabilités seront les suivantes :
Assister le Directeur Général
- Planifier et organiser les rendez-vous, visites et déplacements du Directeur Général ;
- Planifier et organiser l’accueil des visiteurs ;
- Organiser, piloter et faire les comptes rendus de réunions et séances de travail ;
- Exécuter les travaux de secrétariat et apporter un support à la Direction Générale.
Assurer les tâches administratives
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Assurer le suivi et la gestion administrative des courriers ;
- Prendre en charge la gestion des archives ;
- Organiser des déplacements professionnels des collaborateurs ;
- Prendre en charge la fonction achat de la filiale concernant les frais généraux ;
- Assurer le suivi des moyens généraux de la filiale (Office supplies, Car Fleet, Real Estate etc…).
Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication et de RSE :
- Faire la veille et proposer des actions de communication ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du plan de communication de la filiale en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Régional ;
- Proposer des initiatives et mettre en œuvre le plan d’action RSE en collaboration avec les équipes du siège et du Bureau Régional ;
- Assurer le support aux actions marketing (mise à jour du website, portails divers, etc…).
Compétences requises
- Être polyvalent(e) et avoir le sens de l’organisation et de la discrétion ;
- Avoir une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, etc…) ;
- Avoir la maîtrise et l’aisance dans l’utilisation des outils digitaux ;
- Avoir une excellente aptitude en communication, en rédaction et en présentation ;
- Être dynamique, discret(e) et capable de supporter la pression.
Profil recherché
- Formation : Minimum Bac+2/3 en Administration ou Communication ;
- Expérience : 2 années significatives minimum dans les domaines de la gestion administrative et de la communication avec des notions en matière de RSE ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
Dossiers de candidature
Les candidats motivés devront fournir
- Un Curriculum Vitae détaillé, actualisé et signé comportant les noms et adresses de trois (03) personnes à contacter pour avoir une confirmation des références professionnelles du candidat (mention obligatoire) ;
- Une lettre de motivation adressée à la gérante du cabinet précisant le poste visé ;
- Une copie simple du diplôme ;
- Une copie des preuves des expériences du candidat.
Comment postuler
- Veuillez envoyer vos dossiers à l’adresse suivante obligatoirement par mail :
recrutement@emanation-consulting.com/
- Objet : « ASSISTANT ADMINISTRATIF & CHARGÉ DE COMMUNICATION ET RSE »
NB :
- Seuls les dossiers complets feront l’objet d’une étude ;
- Seuls les candidats retenus seront contactés. Il leur sera peut-être demandé un casier judiciaire et les originaux des pièces déposées ;
- Sauf avis contraire de votre part, par ce recrutement nous collectons et stockons vos données personnelles après le traitement de votre dossier.
Date de limite : Au plus tard le 28 Novembre 2025.
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N.B :
- Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.