Offre d’emploi – Un (01) Secrétaire polyvalent (H/F)

Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction ;
Code : D107396/SE-AD-01 ;
Lieu : Allada, Bénin.

Résumé du poste

Le/la Technicien(ne) en Secrétariat, Opérateur/trice bureauticien(ne) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …).

L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, …).

Principales activités

Accueillir une clientèle ;
Planifier des rendez-vous ;
Orienter les personnes selon leur demande ;
Réaliser la gestion administrative du courrier ;
Saisir des documents numériques ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
Organiser des déplacements professionnels ;
Définir des besoins en approvisionnement ;
Mettre à jour une documentation technique ;
Archiver des dossiers et documents de référence ;
Indexer des dossiers et documents de référence ;
Construire un dossier professionnel.

Compétences requises

Sténographie ;
Techniques de prise de notes ;
Outils bureautiques ;
Règles d’affranchissement du courrier ;
Modalités d’accueil ;
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
Normes rédactionnelles ;
Techniques de saisie avec dictaphone ;
Méthode de classement et d’archivage.

Aptitudes

Rigueur ;
Sens du travail en équipe ;
Vigilante / attentive ;
Flexible ;
Management.

Diplôme

BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes.

Comment postuler ?

Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77
Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts

Date limite de candidature : 05 Août 2023 à 17 h 30 minutes.