- Type de contrat : CDD renouvelable ;
- Lieu d’exécution de la mission : Siège ADPME, Cotonou
Dans le cadre de son opérationnalisation, l’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises recrute un Chef de la cellule du contrôle interne.
Description du poste
L’Agence de Développement des Petites et Moyennes Entreprises (ADPME), créée en tant que Guichet Unique des petites et moyennes entreprises au Bénin, est placée sous la tutelle du Ministère des PME et de la Promotion de l’Emploi (MPMEPE). Elle a vocation à fédérer et à mettre en cohérence l’ensemble des interventions publiques en appui aux MPME avec une offre intégrée d’accompagnement, d’orientation et de financement des MPME.
Dans le cadre de son opérationnalisation, l’Agence envisage de recruter un chef de la cellule du contrôle interne.
Missions et Responsabilités
Sous l’autorité du Conseil d’Administration et sous la responsabilité du Directeur Général, le Chef de la Cellule de Contrôle Interne élabore et pilote la mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques auxquels l’Agence est exposée et veille à leur conformité réglementaire et légale.
Il donne aux organes de gouvernance de l’Agence une assurance raisonnable quant à la qualité et l’efficacité du système de contrôle interne ainsi que des dispositifs de gouvernance et de gestion des risques.
- Concevoir et assurer la mise en œuvre de la politique de conformité et du dispositif de contrôle interne ;
- Définir, à partir des orientations des organes dirigeants, l’organisation du dispositif de contrôle interne (politique, charte, processus de pilotage, responsabilités des différents acteurs…) ;
- Élaborer et mettre à jour des référentiels de contrôle des opérations et des guides méthodologiques ;
- Élaborer et mettre en place un plan d’assurance et d’amélioration de la qualité et de la conformité ;
- Sensibiliser et appuyer en conseils toutes les structures de l’Agence en matière de conformité et de contrôle interne ;
- Mettre en place les outils et les indicateurs de suivi de l’efficacité du dispositif de contrôle interne ;
- Administrer l’outil de contrôle interne ;
- Contribuer à la rédaction du rapport des dirigeants sur le contrôle interne et la gestion des risques ;
- Assurer la gestion des risques ;
- Identifier et hiérarchiser les risques (principalement opérationnels et organisationnels) et les opportunités (facteurs positifs exogènes) liées aux activités de l’Agence ;
- Élaborer la cartographie des risques en collaboration avec les départements techniques opérationnels et assurer son actualisation régulière ;
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre l’amélioration continue de la politique globale de l’Agence en matière de gestion des risques et du Plan de Management des Risques (PMR) ;
- Élaborer des outils consolidés de prévention et de gestion des risques ;
- Suivre les plans d’actions visant la maîtrise des risques ;
- Elaborer les Plans de continuité d’activité et de gestion de crise ;
- Sensibiliser, former et assister les départements techniques sur la gestion des risques opérationnels ;
- Préparer les relations avec les autorités de tutelle en ce qui a trait à la gestion des risques.
- Donner une assurance raisonnable de la qualité et de l’efficacité des dispositifs de gouvernance ;
- Réaliser des missions d’enquête sur les incidents, malversations et fautes professionnelles ;
- Préparer et conduire des missions d’audit sur le niveau de maîtrise des risques et leur suivi, le traitement des opérations et sur toutes les fonctions de l’Agence ;
- Évaluer les procédures de l’Agence ;
- Évaluer la fiabilité et l’intégrité des informations traitées ou à traiter ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations et des plans d’actions ;
- Effectuer un reporting régulier sur le respect des règles et des procédures en vigueur ;
- Assurer l’interface avec les missions de contrôle et d’auxdits externes ;
- Assurer le secrétariat du Comité d’Audit et du Comité des Risques ;
- Concevoir et animer des ateliers de communication et de formation à la compliance et à la conduite du changement, sur diverses thématiques ;
- S’assurer que l’élaboration, la signature et le suivi de l’exécution des conventions de partenariats s’effectue conformément aux textes et règlements en vigueur.
- Accomplir toutes les tâches qui lui sont confiées par la hiérarchie.
Profil recherché
- Bac + 5 au minimum en Contrôle et Audit, Finance, Contrôle de gestion, management du risque, compliance ou tout autre diplôme équivalent ;
- Une expérience professionnelle globale d’au moins 10 ans à un poste similaire ;
- Une expérience d’au moins 5 ans en Cabinet d’Audit serait un atout.
Compétences et prérequis
- Avoir une bonne maîtrise des normes et pratiques généralement reconnues au niveau international (Cadre de référence de contrôle interne, Audit interne, ERM, COSO) ;
- Très bonne connaissance de l’environnement réglementaire des structures publiques au Bénin ;
- Bonne maîtrise de l’analyse et de la gestion des risques ;
- Capacités de diagnostic, de modélisation et d’analyse des risques ;
- Capacités à élaborer et à mettre en œuvre des plans de remédiation ;
- Très bonnes connaissances en gestion des projets ;
- Maîtrise des outils informatiques, logiciel de suivi-gestion des risques, bureautique ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Diplomatie ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Rigueur et méthode ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens du détail ;
- Capacités d’organisation et de priorisation ;
- Sens de l’écoute et pédagogie ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacités à gérer les situations de crise et les conflits ;
- Éthique, intégrité, discrétion.
Dossier de candidature
- Un curriculum vitae (CV) détaillé et mentionnant les références des différents postes occupés ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ADPME ;
- Les photocopies des diplômes et des attestations ;
- Les preuves des expériences mentionnées dans le CV.
Contraintes et exigences des postes
- Compétences managériales/Esprit d’équipe ;
- Travail sous pression ;
- Disponibilité les week-ends (samedi surtout) et les jours fériés (en cas de nécessité) ;
- N’avoir jamais fait l’objet d’une condamnation pour malversation financière ou de toute autre condamnation infamante.
Comment postuler ?
Les dossiers de candidature doivent être transmis en un fichier unique PDF à l’adresse mail suivant : adpme@gouv.bj
Date limite de dépôt des dossiers : 15 Septembre 2023 à 00 heures précises.
Informations complémentaires
- Une période d’essai sera observée conformément aux textes en vigueur ;
- Rémunération selon le profil ;
- Les candidatures seront évaluées par un comité d’évaluation de l’ADPME ;
- Les candidats présélectionnés seront conviés à une audition avec le comité d’évaluation.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.