L’Agence Nationale de Protection Sociale (ANPS) recrute à 11 postes

Dans le cadre du renforcement de son personnel, l’ANPS (Agence Nationale de Protection Sociale) lance un recrutement pour les postes suivants :

• Un(e) Chef(fe) service des partenariats et des ressources externes ;
• Un(e) Assistant(e) du Directeur de la formation ;
• Un(e) Chef(fe) cellule des affaires juridiques ;
• Un(e) Directeur(trice) des Études, Projets et du Suivi Évaluation ;
• Un(e) Secrétaire particulier(e) du Directeur Générale ;
• Un(e) Assistant(e) du Directeur Général ;
• Un(e) Chef(fe) Service Comptabilité et Finances ;
• Un(e) Chef(fe) Service Statistique et Identification des Bénéficiaires ;
• Un(e) Assistant(e) en Passation des Marchés Publics ;
• Un Agent de Liaison ;
• Un Conducteur de Véhicule Administratif.

Les détails, niveau, Compétences, Missions et les Responsabilités liées à chaque poste sont mentionnés dans la suite de cette offre d’emploi.

1.     Un(e) Chef(fe) service des partenariats et des ressources externes

• Niveau : BAC+3 en Gestion des projets/Marketing
• Expérience minimale générale : 05 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Andragogie
• Technique et outils de fundraising

Les Missions principales

Sous la Responsabilité du Directeur ARCH Formation, le Chef service des partenariats et des ressources externes aura pour mission :

• D’œuvrer à la mise en œuvre du programme ARCH Formation sur l’ensemble du pays en direction des acteurs du secteur informel et, en premier lieu, des artisans ;
• D’élaborer le cadre et piloter les partenariats publics/privés intéressant le programme ARCH Formation pour le développement des compétences en vue de répondre aux besoins du PAG ;
• De gérer les ressources humaines externes experts-métiers nationaux et non nationaux, consultants, centres de formation professionnelle, formateurs individuels, etc. auxquels le programme ARCH-Formation fait appel ;
• De gérer les infrastructures et équipements externes — laboratoires, ateliers, centres de production, etc. — auxquels le programme ARCH-Formation fait appel ; d’assurer une bonne articulation avec le service de gestion des ressources de formation.

Les responsabilités

• Inventorier au sein des projets phares du PAG les besoins prioritaires en renforcement de capacités des artisans et autres acteurs du secteur informel ;
• Identifier les organismes partenaires avec lesquels le projet ARCH-Formation doit conventionner pour mettre en œuvre les actions de renforcement de capacités ;
• Proposer les accords de partenariats animer et superviser la mise en œuvre de ces partenariats.

2.     Un(e) Assistant(e) du Directeur de la formation

• Niveau : Baccalauréat série A ; B ; C ; D ; G
• Expérience minimale générale : 03 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Gestion administratives
• Gestion d’entreprise/Logistiques des formations

Mission principale

Aider le Directeur de la formation en le déchargeant des tâches matérielles et administratives.

Les responsabilités

• Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets de la Direction Formation ;
• Gérer l’agenda et jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son supérieur ;
• Aider le Directeur de la formation à optimiser sa capacité de travail en préparant et accompagnant l’ensemble de ses activités ;
• Organiser le planning du Directeur, saisir, mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la Direction, classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
• Préparer différentes réunions ;
• Superviser l’organisation logistique et matérielle des formations.

3.     Un(e) Chef(fe) cellule des affaires juridiques

• Niveau : BAC+3 en droit ;
• Expérience minimale générale : 05 ans ;
• Expérience minimale spécifique : 02 ans ;
• Connaissances techniques souhaitées : Rédaction de contrats et autres actes juridiques.

Les missions principales

En fonction de la taille de l’ANPS, le Chef Cellule des Affaires Juridique se verra confier la responsabilité de l’ensemble de la fonction juridique sous la supervision du Directeur général de l’ANPS.

Les responsabilités

• Assurer l’assistance et conseil juridique ;
• Initier les stratégies juridiques tout en définissant les conditions d’application ;
• Analyser les besoins des élus et des services, en matière juridique et formuler des recommandations ;
• Évaluer les risques juridiques liés à la mise en place d’actions ou de projets ;
• Rédiger des notes d’analyse juridique ;
• Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs et des différents dossiers liés aux champs de compétences des directions, par la rédaction ou l’aide à la rédaction ;
• Assurer les relations et échanges avec l’ensemble des partenaires institutionnels dans le domaine juridique.

4.     Un(e) Directeur(trice) des études, projets et du suivi évaluation

• Niveau : BAC +5 en Statistiques/Planification/Gestion des projets
• Expérience minimale générale : 08 ans
• Expérience minimale spécifique : 05 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Suivi-évaluation ;
• Statistique ;
• Planification.

Les missions principales

Le Directeur des Etudes, Projets et du Suivi-Evaluation sous l’autorité du Directeur général, se charge de développer et de coordonner le système de suivi-évaluation des plans, projets et programmes du réseau en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs.

Les responsabilités

• Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre ;
• Préparer les réunions techniques de coordination ;
• Appuyer l’évaluation des projets gérés par le réseau ;
• Mettre en place les systèmes de suivi et évaluation adéquats — Contribuer au développement du partenariat au niveau national et international ;
• Élaborer les propositions des projets et programmes dans le cadre du développement des interventions de l’ANPS ;
• Coordonner le processus d’identification de bénéficiaires des différents volets de l’ANPS ;
• Coordonner l’élaboration des documents de planification stratégique ;
• Contribuer à l’élaboration des documents de programmation budgétaire et économique de l’ANPS ; 
• Coordonner les travaux de préparation des rapports d’activités et publication de l’ANPS.

5.     Un(e) Secrétaire particulier(e) du Directeur Générale

• Niveau : BAC +3 en Secrétariat bureautique
• Expérience minimale générale : 05 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans
• Connaissances techniques souhaitées : Gestion du personnel

Les missions principales   

Étant rattaché au Directeur général, le/la Secrétaire Particulier(e) a pour mission :

• De recevoir, d’enregistrer, et de conserver le courrier confidentiel du Directeur Général ;
• De saisir, de mettre en forme, d’enregistrer, de transmettre et de converser la copie du courrier confidentiel du Directeur Général ;
• De gérer l’agenda du Directeur Général ;
• D’organiser les voyages d’affaires ;
• D’exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Directeur Général.

Les responsabilités

• Fixer des rendez-vous pour les réunions ;
• Assurer l’enregistrement et la ventilation du courrier confidentiel ou de tout autre courrier à l’arrivée, destiné spécialement au DG ;
• Gérer les interviews ;
• Rédiger le courrier administratif ;
• Préparer des présentations et des documents pour les réunions ;
• Prendre les messages.

6.     Un(e) Assistant(e) du Directeur Général

• Niveau : BAC +3 en administration générale/Droit
• Expérience minimale générale : 03 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées 

• Gestion du personnel
• Rédaction administrative

Les missions principales

Assister le Directeur général dans l’organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions, l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, la rédaction de comptes-rendus de réunions, la gestion du planning du directeur et des équipes et la participation à la communication interne et externe.

Les responsabilités

• Élaborer la communication de la direction et de la conduite des différents projets confiés ;
• Préparer des Assemblées générales et des Sessions du Conseil d’Administration du conseil de surveillance, de la tenue des PV ;
• Rechercher les informations et la documentation utile au Directeur général.

7.     Un(e) Chef (fe) Service Comptabilité et Finances

• Niveau : BAC +3 en comptabilité/Audit et contrôle
• Expérience minimale générale : 05 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Techniques comptable
• Fiscalité

Les missions principales

Directement rattaché au Directeur Administratif et Financier, le Chef Service comptabilité et finances est chargé d’exécuter toutes les tâches budgétaires, comptables et financières de l’ANPS, de garantir la gestion transparente des opérations de l’Agence et la disponibilité en temps réel de l’information budgétaire comptable et financière.

Les responsabilités

• Veiller à la tenue en temps réel de la comptabilité de l’Agence, conformément aux principes et règles du SYSCOAHADA révisé ;
• Assurer le suivi budgétaire en vérifiant la disponibilité des ressources et l’existence des activités dans le PTA avant l’exécution des dépenses ;
• Procéder au contrôle de la régularité des liasses comptables avant leur paiement ;
• Élaborer mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
• Tenir à jour les livres comptables obligatoires ;
• Assurer l’édition et l’analyse mensuelle des comptes de l’ANPS ;
• Élaborer trimestriellement les projets de rapport financier ;
• Appuyer et assister les vérificateurs externes dans leurs travaux ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des corps de contrôle internes et externes ;
• Élaborer annuellement les projets d’états financiers et de rapport de gestion.

8.     Un(e) Chef (fe) service statistiques et identification des bénéficiaires

• Niveau : BAC +3 en statistique/Sciences techniques des activités socio-éducatives
• Expérience minimale générale : 05 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Diagnostic participatif
• Elaboration de plan de développement communal
• Gestion des projets

Les missions principales

Sous la Responsabilité et la supervision du Directeur des études, Projets et suivi-évaluation, le spécialiste en développement communautaire aura pour mission de contribuer au processus d’identification de bénéficiaires des différents volets de l’ANPS et la tenue des statistiques.

Les responsabilités

• Collecter les données, rédiger, analyser et transmettre dans les délais, les rapports mensuels d’activités ;
• Coordonner les actions de l’Agence pour éviter les risques sociaux notamment, l’exclusion potentielle des groupes vulnérables ou défavorisés dans l’accès aux produits de l’agence ;
• Assurer la tenue des formations sur le mécanisme des gestions des plaintes, l’engagement citoyen et des groupes représentants les personnes vulnérables et autres bénéficiaires des produits de l’ANPS.

9.     Un(e) Assistant(e) en Passation des Marchés Publics

• Niveau : BAC +3 en droit/Marchés publics
• Expérience minimale générale : 03 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées

• Procédures de passation de marchés public
• Droit administratif

Les missions principales

L’Assistant de la Personne Responsable des Marchés Publics assistera la Personne Responsable des Marchés Publics en conformité dans la mise en œuvre des procédures de passations et d’exécution des marchés de l’ANPS. Il l’assistera à définir en collaboration avec la Direction Générale, la planification, de la gestion des procédures et processus d’acquisition des biens, services et travaux de l’Agence.

Les responsabilités

• L’exécution budgétaire du marché par la réservation du crédit et sa confirmation jusqu’à la notification du marché ;
• L’élaboration du plan de passation des Marchés de l’Agence ;
• La mise à jour du répertoire de consultants au fur et à mesure des manifestations d’intérêts ;
• La mise à jour de la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services ;
• L’élaboration des dossiers d’appel à concurrence et de consultation en collaboration avec les Directions Techniques ;
• La détermination de la procédure et du type de marché ;
• La préparation et publication des avis généraux, spécifiques et des manifestations d’intérêts ;
• La représentation de l’Agence à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Le respect de la confidentialité des rapports d’évaluation des offres —Le respect des approbations nécessaires ;
• La préparation des marchés selon les procédures ;
• La notification aux soumissionnaires non retenus les informations nécessaires et la remise de leurs cautions de soumission dès l’attribution des marchés ;  
• L’exécution et la supervision des marchés suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
• Toutes autres tâches demandées par la PRMP et qui soit en rapport avec sa mission et ses compétences.

10. Un Agent de liaison

• Niveau : BEPC
• Expérience minimale générale : 03 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans

Connaissances techniques souhaitées 

• Word
• Techniques administratives

Missions principales

• Être à la disposition du personnel de l’ANPS tout en assurant la préparation et le tri des documents à destination des particuliers et des professionnels (courriers, publicités, colis, catalogues, etc.) ;
• La diffusion des documents auprès des destinataires ;
• L’organisation du plan de distribution du courrier et le repérage des itinéraires adéquats ;
• La restitution des plis et objets non distribués aux services compétents, la collecte des courriers et des colis, ainsi que leur expédition ;
• La vérification de l’identité des destinataires lorsqu’il s’agit de courriers recommandés ou de colis suivis, la réalisation de bilans de distribution, afin de garder une trace écrite de vos activités quotidiennes et dans certains cas, la gestion d’une équipe.

Les responsabilités

• Collecter, classer, distribuer ou mettre à la disposition d’un ou plusieurs services, des informations écrites reçues ou envoyées (courriers, dossiers, documents, fax, télécopie, etc.) ;
• Préparer et effectuer la distribution de tous les courriers dans les entreprises, mais aussi auprès des particuliers ;
• Emballer les objets destinés à l’expédition, apposer des étiquettes, mettre les documents sous pli.

11. Un Conducteur de Véhicule Administratif

• Niveau : Permis de conduire catégorie B
• Expérience minimale générale : 03 ans
• Expérience minimale spécifique : 02 ans
• Connaissances techniques souhaitées : Code de la route

Les missions principales

Sous la supervision hiérarchique du DAF, le conducteur de véhicule administratif assure la conduite le véhicule officiel qui lui est affecté, de veiller au bon état du véhicule qui lui est confié, d’assurer la gestion des stocks du matériel mis à disposition, de produire un rapport régulier sur l’état des véhicules, de tenir à jour régulièrement les fiches de kilométrage à bord des véhicules.

Les responsabilités

• Assurer le bon remplissage des fiches de kilométrage à bord des véhicules lors des missions ;
• Assurer le lavage quotidien des véhicules ;
• Appuyer les différents services du bureau pour les questions de déplacement ;
• Servir comme coursier en cas de besoin ;
• Assumer d’autres tâches dans le cadre de ses fonctions et en conformité avec ses compétences.

Modalités de candidature pour les postes

Les profils des postes à pourvoir sont consultables en ligne dans ce document et sur les tableaux d’affichages de l’ANPS, situé au sein de l’immeuble Dibousse, 360 rue, Boulevard de la Marina, Cotonou, Bénin.

Le formulaire de candidature pour cet avis de recrutement est à remplir en ligne sur ce formulaire Google. Vous pouvez aussi copier et coller ce lien : https//bit.ly/recrutementanps dans un navigateur pour le remplir.

Vous devez postuler à cette offre d’emploi au plus tard le Jeudi 10 février 2022 à 18 h. Pour plus de renseignements complémentaires, veuillez écrire à recrutementanps@gmail.com ou vous rapprocher du siège de l’ANPS.

NB : Seuls les candidat(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure. Vous pouvez aussi voir toutes les offres d’emploi disponibles au Bénin sur notre site web.