Dans le souci de renforcer son personnel pour l’exploitation efficace du Guichet Unique du Commerce Extérieur (GUCE), la Société d’Exploitation du Guichet Unique du Bénin (SEGUB) recrute Une (01) Assistant(e) de Direction.
Description du poste
Rattaché au Directeur Général, l’Assistant de Direction devra appuyer de manière efficace toutes les activités de la Direction Générale.
Polyvalent, il/elle prendra en charge des missions très variées, notamment ce qui concerne la gestion administrative interne, la gestion de la communication interne et externe, en passant par l’administratif, le planning, les appels téléphoniques, le courrier, etc.
Responsabilités
Il/elle aura pour principales responsabilités de :
- Assurer le traitement des correspondances (arrivés/départs) du Directeur Général ;
- Préparer l’organisation et gérer la logistique, le déroulement des réunions et la réalisation des comptes-rendus (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc…) ;
- Participer à l’accueil des participants aux réunions au niveau de la société, gérer les dossiers de voyage du Directeur Général (visas, réservation d’hôtel, titres de voyages) ;
- Gérer les différents agendas et rendez-vous du Directeur Général ;
- Accueillir les visiteurs du Directeur Général et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
- Contribuer à la préparation des rapports et autres documents ;
- Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires de services et à leur finalisation ;
- Assurer de façon professionnelle l’archivage du courrier personnel du Directeur Général ;
- Traiter la messagerie électronique du Directeur Général ;
- Assurer la prise de note pour le compte du Directeur Général au cours des rencontres et lui en faire un rapport particulier ;
- Aider le Directeur Général dans la rédaction du courrier personnel.
Qualifications et expériences professionnelles requises
- Être de nationalité béninoise ;
- Être âgé de 18 au moins à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
- Être titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de Direction ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles en entreprise privée ou dans un organisme public dans la tenue d’un secrétariat de direction ;
- Avoir connaissance des techniques de gestion d’un secrétariat de direction ;
- Avoir les qualités rédactionnelles, la maîtrise des outils bureautiques et la communication orale ;
- Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, …) ;
- Avoir d’excellentes aptitudes en communication et en relationnel.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
- Une Lettre de motivation précisant le poste postulé ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
- Une copie du diplôme requis ;
- Les preuves des expériences citées dans le CV.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre leur candidature par mail à l’adresse recrutement@segub.bj au plus tard le mercredi 05 juillet 2023 à 17 h 30 min.
