Dans le but de renforcer son équipe, la Fondation HUBI et VINCIANE lance un avis de recrutement pour un Responsable Administratif et Financier (RAF).
- Secteur d’activité : Action Sociale ;
- Durée du contrat : 1 an renouvelable, assorti d’une période d’essai de trois (3) mois ;
- Date de prise de service : 1er Octobre 2022 ;
- Lieu de travail : Parakou.
Missions et responsabilités
Sur les plans comptable et financier
Sous la supervision de la directrice locale, il/elle sera chargé(e) de :
- Tenir la comptabilité générale et par projet ;
- Élaborer la proposition de budget en collaboration avec les chefs projets ;
- Assurer le suivi de l’exécution du budget et de la trésorerie ;
- Faire les états de rapprochements ;
- Assurer les déclarations et les paiements des charges fiscales et sociales ;
- Élaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels selon le canevas et le codage de la structure ;
- Préparer les demandes de fonds auprès du siège avec une prévision budgétaire ;
- Assurer les paiements des salaires et autres dépenses conformément aux plannings validés et aux procédures ;
- Mettre en place des outils d’aide à la décision et tableaux de bord financiers pour une gestion optimale des ressources financières ;
- Assurer le respect des procédures légales et règlementaires en matière de gestion comptable et financière.
Sur le plan administratif
Sous la responsabilité de la directrice locale, il/elle sera chargé(e) de :
- Assurer les procédures pour les commandes, réservations et autres engagements ;
- Assurer l’archivage correct de toute la documentation physique et informatique ;
- Faire le suivi des différents contrats et des conventions de collaboration ;
- Rédiger et assurer la transmission des courriers aux destinataires ;
- Accueillir et orienter les usagers et visiteurs ;
- Veiller à la mise en œuvre des décisions prises aux réunions de l’équipe locale ;
- Assurer la disponibilité et la gestion des fournitures de bureau ;
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel, y compris les contrats de travail et les déclarations y afférentes ;
- Suivre les mouvements du personnel et participer à son évaluation.
Qualifications et qualités requises
- Être titulaire d’au moins d’une licence en comptabilité, gestion, économie ou autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins trois ans d’expérience à un poste similaire ;
- Être âgé(e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2022 ;
- Maitriser l’outil informatique et le logiciel Hypersoft ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Avoir un esprit d’écoute, critique, d’analyse et de synthèse ;
- Bonne qualité rédactionnelle et de communication ;
- Bonne capacité de travail en équipe ;
- Être polyvalent et réactif.
NB : Les candidatures féminines fortement encouragées
Dossiers de candidature
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Locale de la Fondation HUBI et VINCIANE ;
- Un curriculum vitae (CV) détaillé comportant l’adresse et la fonction de trois (03) personnes-ressources ;
- Une (01) Photocopie légalisée du diplôme ou attestation ;
- Une photocopie simple de la preuve de chaque expérience professionnelle citée dans le CV ;
- Une (01) Photocopie légalisée de la carte d’identité nationale en cours de validité.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement, sont priées d’envoyer leur dossier de candidature en un fichier unique à l’adresse marcienne@hubi-vinciane.be , copie à l’adresse bruno@hubi-vinciane.be .
Date limite de dépôt des dossiers de candidature : Au plus tard le 12 Septembre 2022 à 17 heures.
Pour plus d’informations, contactez l’un des numéros ci-après : +229 61 72 72 08/97 09 90 40/94 10 82 92.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus (écrit et l’entretien oral).