Secteur d’activité : Secrétariat / Assistance de Direction
Lieu : Cotonou, 11ᵉ arrondissement
Missions principales
- Accueillir la clientèle ;
- Organiser le planning d’un responsable ou collaborateur ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Archiver des documents de référence ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.
Profil recherché
- BAC+2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.
Compétences requises
- Déontologie administrative ;
- Rédaction administrative ;
- Archivistique et gestion documentaire ;
- Outils bureautiques ;
- Gestion administrative ;
- Normes rédactionnelles ;
- Sténographie ;
- Méthode de classement et d’archivage ;
- Modalités d’accueil ;
- Techniques de prise de notes ;
- Techniques de numérisation ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
- Veille informationnelle et réglementaire.
Aptitudes
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Vigilance / attention ;
- Flexibilité ;
- Management.
Comment postuler ?
Cliquez sur le lien pour postuler : PSIE | Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi, Bénin
Date limite : Au plus tard le 09 octobre 2025.