Une entreprise recrute un (01) Secrétaire Polyvalent, également Technicien en Secrétariat ou Opérateur bureauticien (H/F).
Lieu de travail : Cotonou, Bénin
Résumé du poste
- Le Secrétaire Polyvalent, également Technicien en Secrétariat ou Opérateur bureauticien, est chargé d’assurer le traitement administratif des dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie numérique, etc.) et la transmission des informations (e-mails, notes, fax…) pour un ou plusieurs services ou responsables, selon l’organisation de la structure ;
- Il prend également en charge le suivi administratif complet de dossiers, tels que les contrats de maintenance des équipements ou de la structure ;
- Ce poste implique des interactions avec divers services (direction, RH, comptabilité, clients…) et peut-être exercé aussi bien dans des entreprises privées, des structures publiques/parapubliques, que dans un cadre de télétravail.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs/clients ;
- Orientation des personnes selon leur demande ;
- Planification de rendez-vous et gestion des agendas ;
- Rédaction, traitement et affranchissement du courrier ;
- Saisie, mise en forme et envoi de documents numériques ;
- Classement et archivage des documents administratifs ;
- Mise à jour et indexation de la documentation technique ;
- Suivi et constitution de dossiers professionnels ;
- Utilisation d’outils collaboratifs pour la coordination interne ;
- Participation à la gestion administrative globale du service.
Compétences techniques requises
- Sténographie et prise de notes rapide ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance des techniques de saisie avec dictaphone ;
- Connaissance des règles d’affranchissement du courrier ;
- Connaissance des normes rédactionnelles administratives ;
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage ;
- Utilisation des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, etc.) ;
- Modalités d’accueil professionnel.
Aptitudes personnelles
- Rigueur et organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Vigilance et sens du détail ;
- Adaptabilité et flexibilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Bonne communication ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- (Optionnel) Initiation au management administratif.
Formation requise
- Diplôme : BAC en Secrétariat, Bureautique, ou tout autre domaine connexe.
Conditions de travail (à adapter selon votre structure)
- Type de contrat : à préciser (CDD, CDI, Stage…) ;
- Horaire de travail : à préciser ;
- Rémunération : selon profil et expérience ;
- Disponibilité : immédiate / à discuter.
Comment postuler ?
Cliquez sur le lien suivant pour postuler : https://psie.bj/inscription-candidat/
Date de limite : Au plus tard le 02 octobre 2025 à 17 h 30.
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N.B :
- Nos responsabilités ne seront pas engagées si un(e) candidat(e) décide de payer les recruteurs ;
- Restez vigilant ! Assurez-vous de demander au recruteur le lieu précis de l’entretien et prévenez un proche avant de vous y rendre.