Offre d’emploi – Une entreprise recrute Une Assistante de direction (Togo)

Le Cabinet Zircon Supply recrute UNE ASSISTANTE DE DIRECTION pour Support Web, une entreprise spécialisée dans le webmarketing, la gestion de la relation client, et la notoriété des sites web au Togo.

• Publiée le : 24 octobre 2024
• Expire le : 31 octobre 2024
• Poste : Assistante de Direction (Femme)

Missions principales :

• Gestion du secrétariat, organisation du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité, classement et tri des dossiers.

Missions spécifiques :

• Assister les responsables dans leurs fonctions.
• Gérer l’organisation administrative et le secrétariat.
• Gérer les rendez-vous et l’agenda des responsables.
• Répondre aux appels téléphoniques et à la messagerie.
• Rédiger des courriers, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Organiser et superviser les déplacements professionnels.
• Traiter et transmettre les informations issues des différents services.
• Préparer des dossiers et transmettre les informations nécessaires à la prise de décision.
• Rédiger des contrats de travail, fiches de paie et contrats de prestation.
• Gérer légèrement la comptabilité.

Exigences du poste :

• Niveau d’étude minimum : BAC.
• Expérience à un poste similaire, avec ou sans expérience conséquente.
• Excellente expression orale et compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) et des technologies multimédia.
• Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Aptitudes relationnelles et capacité d’écoute.
• Qualités rédactionnelles, capacité de réflexion et de synthèse.

Conditions de travail :

• Contrat de prestation à l’étranger.
• Type de contrat : période d’essai de 3 mois, puis CDD de 1 an renouvelable.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 7h à 17h (pause d’1h).
• Lieu de travail : Lomé, Hedzranawoe.
• Poste à temps plein.

Conditions de candidature :

Veuillez suivre les étapes suivantes pour postuler :

1. Envoyez votre CV avec photo par email en mentionnant en titre du CV : Assistante de direction – Entreprise SW.
2. Indiquez dans le titre de votre email : Assistante de direction – Entreprise SW.
3. Soumettez votre candidature à l’adresse suivante : contactzirconsupply@gmail.com.
4. Date limite de candidature : 31 octobre 2024 (NB : veuillez lire attentivement avant de postuler).

Vous pouvez aussi Consulter toutes les Offres d’Emploi disponibles au Bénin et au Togo.