- Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction ;
- Code : D107718/SE-AD-01 ;
- Lieu : Cotonou, 8ᵉ arrondissement.
Résumé du poste
Le/la Technicien(ne) en Secrétariat, Opérateur/trice bureauticien(ne) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax,) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise. Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l’intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, …).
Principales activités
- Accueillir une clientèle ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Définir des besoins en approvisionnement ;
- Mettre à jour une documentation technique ;
- Archiver des dossiers et documents de référence ;
- Indexer des dossiers et documents de référence ;
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
- Construire un dossier professionnel ;
- Réaliser une gestion administrative.
Compétences requises
- Sténographie ;
- Techniques de prise de notes ;
- Outils bureautiques ;
- Règles d’affranchissement du courrier ;
- Modalités d’accueil ;
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) ;
- Normes rédactionnelles ;
- Techniques de saisie avec dictaphone ;
- Méthode de classement et d’archivage.
Aptitudes
- Rigueur ;
- Sens du travail en équipe ;
- Vigilante / attentive ;
- Flexible ;
- Management.
Diplôme
- BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes.
Comment postuler ?
- Pour être éligible, inscrivez-vous ici : https://cutt.ly/0VZDT77
- Pour candidater à l’offre, veuillez-vous connecter sur le site web du Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi (PSIE) et cliquez sur le bouton ou l’onglet « POSTES OUVERTS » pour postuler : https://psie.bj/postes-ouverts
Date limite de candidature : 02 Septembre 2023 à 17 h 30 minutes.
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Avertissement
Aucun paiement ne doit être exigé d'un candidat, à aucune étape du recrutement.
BSM groupe diffuse cette offre et n'est pas l'entreprise recruteuse, sauf mention contraire.
Soyez vigilant(e) face à toute demande d'argent, de frais de dossier ou de formation.
