Offre d’emploi – Un (01) Comptable (H/F)

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, le/la Comptable assure la responsabilité d’une gestion saine de la comptabilité. Il/ elle veillera à la qualité des pièces comptables et à leur imputation comptable et financière correctes dans les journaux dédiés, transmettra à la RAF des données fiables et correctes pour un suivi budgétaire de qualité sur la consommation des fonds et le niveau de décaissement.

 Missions et Responsabilités

• Tenir quotidiennement ses journaux de banques et de caisse ;
• Réaliser le traitement des écritures comptables (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et des budgets de référence) ;
• Effectuer l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) ;
• Réaliser le scan de ses journaux de banque et caisse ;
• Réaliser un contrôle de ses opérations et imputations comptables et financières ainsi que les opérations de clôture de ses journaux (rapprochement bancaire, contrôle de caisse, liste des avances ouvertes) ;
• Alerter la hiérarchie en cas de non-respect des dispositions administratives et financières ;
• Réaliser l’archivage des pièces comptables en bonne et due forme ;
• Au regard de la gestion des comptes dédiés, préparer les remboursements de compte à compte et soumettre ceci dans le circuit de validation ;
• Se déplacer vers la banque pour les encaissements de chèques ou les versements de fonds si nécessaire ;
• Procéder aux vérifications des pièces justificatives des avances de fonds au personnel pour les voyages ou des activités et aux partenaires ;
• Assurer que tout décaissement respect les dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
• Préparer les documents de paiement (chèques, ordres de virement, cash, etc.) pour revue et approbation du personnel responsable, d’accord aux dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
• Préparer et soumettre à validation les déclarations des impôts et charges ;
• Effectuer le remplissage des formulaires pour le paiement des charges sociales et des impôts ;
• Effectuer le paiement des impôts et charges sociales dans les délais requis ;
• Préparer les demandes de fonds pour les projets dédiés en lien avec les équipes programmes, pour soumission auprès de la RAF et du CSS ;
• Maintenir une communication régulière et efficace avec les responsables hiérarchiques pour s’assurer que les informations sont bien partagées afin de permettre à l’équipe de Médecins du Monde Suisse de réaliser un bon travail ;
• Participer aux rencontres hebdomadaires d’équipe ;
• Participer au montage des budgets sur demande de la Responsable Financière ;
• Contribuer à l’élaboration et la mise à jour des outils ;
• Appuyer l’équipe dans l’élaboration et le suivi des demandes de dépenses ;
• Assurer efficacement le suivi des partenaires techniques et de mise en œuvre ;
• Appuyer les travaux d’audit : préparation, recherche de pièces, réponse aux questions.

 Profil recherché

• Être titulaire d’une licence professionnelle (BAC+3) en Comptabilité/Audit/Contrôle de gestion/Gestion des entreprises ;
• Avoir un parcours purement comptable (CAP A/C- BAC G2, BTS CG, Licence professionnelle) serait un atout.

Compétences et prérequis

• Au moins cinq (5) ans d’expériences professionnelles en qualité de comptable dont deux (02) ans au moins dans une ONG internationale ;
• Démontrer une excellente capacité rédactionnelle en français ;
• Justifier une bonne connaissance et une compréhension des documents légaux ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de bailleurs de fonds internationaux (atout) ;
• Maîtriser les logiciels courants de comptabilité et spécifiquement SAGA (atout) ;
• Démontrer une capacité de planification et de respect des échéances ;
• Maîtriser l’utilisation des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office ;
• Être capable d’anticiper et de résoudre des problèmes,
• Intégrité, honnêteté, fiabilité ;
• Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Capacité de négociation et forte résistance aux pressions ;
• Capacité de créer et de développer un réseau d’interlocuteurs ;
• Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel, en gardant le respect de la multiculturalité ;
• Dynamisme, efficacité et flexibilité ;
• Très bonne capacité de communication ;
• Capacité d’écoute et d’ouverture d’esprit.
• En plus…Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé(e) par son modèle associatif.

 Dossier de candidature

• Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin ;
• Curriculum Vitae (trois pages maximum) ;
• Copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
• Copie des diplômes et attestations ;
• Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …) ;
• Trois personnes de référence en lien avec vos postes antérieurs de préférence les chargés des Ressources Humaines (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).

Comment postuler ?

Le dossier complet en format PDF devra être envoyé en fichier unique par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Comptable ».

Date limite de dépôt : Jeudi 31 août 2023 à 17 h 00 heures précises.