La Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée (CSGP) recrute un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre son équipe.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l’équipe de direction dans les tâches quotidiennes et en contribuant à l’efficacité globale de l’entreprise.
Missions
- Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général, planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ;
- Préparer la correspondance, les rapports et les présentations ;
- Organiser et coordonner les réunions, y compris les prise de notes et le suivi des actions ;
- Assurer une communication fluide et efficace entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes internes et externes ;
- Filtrer les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers entrants, et y répondre de manière professionnelle ;
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers et l’organisation des documents etc.
- Participer aux projets spéciaux et apporter un soutien administratif supplémentaire lorsque nécessaire.
Profil Recherché
- BAC+2 en secrétariat et/ou assistanat de direction ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimum d’un (01) an en entreprise à un poste administratif similaire.
Compétences et prérequis
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails ;
- Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à gérer plusieurs tâches dans le respect des délais ;
- Aptitude à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
- Aptitude à travailler de manière autonome ;
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles de manière appropriée ;
- Forte éthique de travail et précision dans l’exécution des tâches.
Informations complémentaires
- Rémunération compétitive en fonction de l’expérience et des compétences ;
- Environnement de travail stimulant et collaboratif ;
- Possibilités d’avancement professionnel ;
- Avantages sociaux.
Dossier de candidature
- Curriculum Vitae (CV) ;
- Lettre de motivation.
Comment candidater ?
Veuillez envoyer votre dossier de candidature à l’attention du Directeur Général à l’adresse mail operation@cgsp-securite.com, en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.
Date limite de candidature : 18 août 2023.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.