L’Assistant Administratif (H/F) est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.
Missions et Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable ;
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, etc.) ;
- Peut-être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
Profil recherché
- Avoir au moins BTS en secrétariat ou plus.
Compétences et prérequis
- Accueillir une clientèle ;
- Planifier des rendez-vous ;
- Orienter les personnes selon leur demande ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Saisir des documents numériques ;
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
- Organiser des déplacements professionnels ;
- Définir des besoins en approvisionnement ;
- Suivre l’état des stocks ;
- Préparer les commandes.
Connaissances
- Sténographie ;
- Techniques de prise de notes ;
- Outils bureautiques ;
- Règles d’affranchissement du courrier.
Dossier de candidature
- Un curriculum vitae.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV à l’adresse axelle.akpo21@gmail.com
Date limite : Le 05 avril 2024 à 17 H 00.