Une structure de la place recherche pour le compte de ses activités un assistant Administratif et comptable.
Missions et Responsabilités
- Tenir le journal caisse et présenter le point physique et théorique hebdomadairement ;
- Exécuter les opérations bancaires ;
- Documenter systématiquement toutes les transactions financières ;
- Tenir un journal de banque et produire l’état de rapprochement bancaire ;
- Effectuer les recoupements des différents journaux pour une meilleure justification des mouvements financiers ;
- Éditer et transmettre les factures clients ;
- Tenir un état de stock éventuel ;
- Gérer les achats de fournitures et consommables ;
- Tenir des fiches de caisse pour les dépenses sans factures ;
- Classer quotidiennement, les factures suivant les différents journaux (achat, vente, caisse, banque, salaire, déclarations et quittances, etc) ;
- Assister les équipes chargées du montage des dossiers d’appel d’offres ;
- Élaborer les déclarations fiscales et sociales mensuelles ;
- Effectuer les formalités administratives aux services des impôts ;
- Obtenir les attestations fiscales et sociales à bonne date ;
- Assister la direction et le cabinet lors des contrôles fiscaux ;
- Enregistrer les contrats et bons de commande ;
- Être en contact permanent avec le cabinet pour toutes incompréhensions ;
- Représenter au besoin la société (retrait/dépôt d’appel d’offres, séance d’ouverture des plis ; livraison, …) ;
- Gérer les opérations administratives ;
- Être capable d’effectuer des actions de prospection commerciale jusqu’à la conclusion de la vente ;
- Exécuter toutes opérations à lui confiées, qui soient liées directement ou indirectement à son poste et nécessaires à l’exploitation de l’entreprise.
Profil recherché
- Avoir un diplôme de Licence professionnelle, DTS en Gestion des Entreprises, Gestion comptable et financière, Audit et contrôle de gestion, DCG ayant une expérience d’au moins deux (02) ans dans la gestion comptable, fiscale et administrative ;
- Avoir une expérience en cabinet comptable et fiscal serait un atout ;
- Avoir une expérience dans le montage des dossiers d’appel d’offres serait un atout ;
- Avoir un potentiel de leadership et de vente serait un atout ;
- Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de reporting.
Compétences et prérequis
- Proactivité et sens de l’initiative ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur, discipline et discrétion ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression.
Dossier de Candidature
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un CV détaillé ;
- Copies des diplômes, attestations de stages et certificat de travail en lien les expériences pertinentes pour le poste.
Procédure de sélection
- La présélection se fera sur la base de l’examen des dossiers fournis ;
- Les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit ;
- Seuls les candidats ayant passé avec succès le test écrit seront invités pour un entretien individuel avec un jury.
Comment postuler ?
Les dossiers de candidature scannés en un document PDF unique seront envoyés par e-mail à l’adresse recrutebenin.bj@gmail.com avec en objet : Candidature au poste d’Assistant Administratif et Comptable.
Date limite du dépôt des dossiers : Au plus tard le 18 Août 2023 à 23 H 59.
Les candidatures reçues hors délai seront purement et simplement rejetées.