Missions
- Affecté au manager General, l’exécutive assistant apparaît comme le bras droit de ce dernier ;
- Ayant pour rôle de seconder son supérieur, cet assistant met tout en œuvre pour que le dirigeant réalise sa mission car il s’agit d’un poste clé dans la société.
Rôle de l’exécutive Assistant Exécutif
L’exécutive assistant a pour objectif d’appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d’interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs, il remplit les missions exécutives assistant suivantes :
- Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
- Archiver le courrier ;
- Gérer le travail des collaborateurs placées sous ses ordres ;
- Gérer l’agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
- Organiser les déplacements du manager ;
- Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
- Produire les compte-rendu des réunions et veiller à leur diffusion ;
- Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
- Seconder le manager en cas de besoin.
Qualités d’un exécutif Assistant
Un exécutive assistant exécute de nombreuses tâches administratives entre autres. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre de priorité. Pour optimiser son travail, il doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d’efficacité.
L’assistant du manager est en contact tant avec les services de l’entreprise qu’avec des personnes à l’extérieur. Il doit savoir communiquer et faire preuve d’excellentes qualités relationnelles.
Profil recherché
- BAC + 3 au moins dans une filière de Gestion ;
- Débutant(e) en entreprise accepté.
Comment postuler ?
- Envoyez CV + Photo complète sur emploi.bj@gmail.com.