Afri-Carrières recrute pour une entreprise dynamique en pleine croissance une Assistante Administrative / Secrétaire de Direction motivée et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Ce stage vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en administration et de contribuer activement au bon fonctionnement de l’organisation.
- Type de contrat : Stage ;
- Durée : 3 à 6 mois ;
- Lieu : Lomé, Togo ;
- Disponibilité : Début Janvier 2025.
Missions principales
Tâches Administratives
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants ;
- Assurer le suivi des documents administratifs et des dossiers en cours ;
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ;
- Mettre à jour et classer les bases de données et les documents internes ;
- Participer à diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins de l’entreprise.
Tâches de Secrétariat de Direction
- Préparer les dossiers et les documents nécessaires pour les réunions ou déplacements du directeur ;
- Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports ;
- Coordonner l’agenda de la direction et gérer les priorités ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.) ;
- Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes ;
- Assurer la confidentialité des informations sensibles liées à la direction.
Profil recherché
- Étudiante ou diplômée en Administration, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe ;
- Excellente organisation et gestion des priorités ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou la suite Google Suite (Docs, Sheet, Slides,) ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit et oral ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Sens du relationnel, discrétion et rigueur professionnelle ;
- Habité dans les zones suivantes : Attiégou, Sito Aéroport, Togo2000, Hédjranawoé, et ses environs.
Ce que l’entreprise offre
- Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant ;
- Une opportunité d’apprendre et de se perfectionner dans le domaine administratif et de la gestion de direction ;
- Une lettre de recommandation à la fin du stage pour les performances satisfaisantes.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : infos@afri-carrieres.com , avec pour objet : Candidature – Stage Assistante Administrative / Secrétaire de Direction.
Date limite de candidature : 25 Décembre 2024.