Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Résilience communautaire face aux risques sanitaires, en particulier pour les femmes et les enfants », la Croix Rouge Béninoise recrute Un (01) Responsable Administratif et Financier (H/F).
Mission et responsabilités
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet ; le Responsable Administratif et Financier assure l’ensemble des fonctions d’ordre administratif et financier du projet. À ce titre, il/elle est chargé de :
- Assister le Coordonnateur dans l’exécution des tâches administratives du projet ;
- Coordonner la gestion administrative du personnel du Projet ;
- Suivre le respect de l’application des procédures administratives du Manuel administratif, financier et comptable ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision de la SNP ;
- Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
- Veiller à la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle d’inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens ;
- Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- Élaborer les programmes et budgets annuels du Projet et consolider les budgets des composantes ;
- Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets, …) ;
- Suivre la mobilisation des ressources du projet ;
- Établir et suivre les demandes de décaissement auprès de la SNP ;
- Suivre les paiements pour reconstitution de l’avance initiale et les demandes de paiements directs effectuées ;
- Assurer le bon fonctionnement des comptes financiers du projet ;
- Approuver avec le Coordonnateur du Projet toutes les sorties de fonds, Gestion comptable et rapportage financier ;
- Coordonner l’ensemble des travaux comptables ;
- Élaborer les rapports mensuel et trimestriel d’activités et les états financiers annuels et périodiques du Projet ;
- Établir l’état de rapprochement bancaire à la fin de chaque mois ;
- Tenir à jour le journal mensuel ;
- Coordonner la collecte des documents de reporting mensuel en vue de leur traitement ;
- Élaborer les états financiers annuels ;
- Préparer l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision ;
- Superviser la tenue à jour des fiches de stock et du fichier des immobilisations ;
- Assurer la gestion de la comptabilité des matières ;
- Gérer le stock de carburant et les déplacements ;
- Organiser et participer aux travaux d’inventaire de fin d’exercice ;
- Initier les achats de fournitures et suivre leur dénouement ;
- Tenir à jour l’état des stocks à commander et à faire déclencher les commandes ;
- Superviser la réception des fournitures achetées en fonction de la commande.
Profil recherché
- Être titulaire d’un BAC + 3, option finances ou Gestion des entreprises, ou tous autres diplômes équivalents ;
- Justifier d’une expérience professionnelle minimale de cinq (05) ans dont trois (03) au poste de gestionnaire comptable ou financier ;
- Justifier de In maitrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures ;
- Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Internet et autres logiciels) ;
- Avoir une maîtrise parfaite d’au moins un logiciel comptable ;
- Aptitude au travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
- Expression écrite et orale courante en français ;
- Bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Intégrité professionnelle et culture du résultat ;
- Très bonnes aptitudes de leadership et de management, capacité à travailler dans un milieu multiculturel ;
- Très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
- Maîtrise de l’approche participative et intégrée ;
- Être un membre de la Croix-Rouge Béninoise, un personnel de la Croix-Rouge Béninoise ou avoir travaillé une fois à la Croix-Rouge Béninoise.
Dossier de candidature
- Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la Croix-Rouge Béninoise ;
- Un curriculum vitae (trois pages maximum) ;
- Une copie simple d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport ou certificat d’identification personnelle (CIP) ;
- Une copie des diplômes et des attestations ;
- Une copie de la carte de membre ;
- Une copie du diplôme de Brevet National Secourisme ;
- Trois personnes de référence en lien avec les structures mentionnées dans le CV (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel).
Comment postuler ?
Les candidats correspondant au profil recherché sont invités à envoyer leur dossier de candidature en un fichier unique au format PDF par mail à l’adresse : rh.erb@croixrougebenin.org avec en objet le titre du poste « Responsable administratif et financier » au plus tard le vendredi 18 novembre 2022 à 17 h précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
La Croix-Rouge Béninoise se réserve le droit de traiter les dossiers au fur et à mesure de leur réception et de ne donner aucune suite à ce recrutement.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées.