Dans le cadre du renforcement de son personnel, SUD TELECOM recrute un Responsable Administratif et Affaires Juridiques (H/F).
Missions et responsabilités
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, le(la) responsable administratif(ve) et juridique organise, supervise les services administratifs. Il/elle centralise les informations auprès des autres services. Il/elle établit des constats et propose à la Direction Générale, en collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process et des conditions de travail.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Éviter les contentieux ;
- Veiller à la qualité des dossiers de soumission aux appels d’offres ;
- Rédiger et négocier les contrats commerciaux ou administratifs liés à l’activité de la structure, notamment les cabinets, les prestataires, clients, et liés au fonctionnement de la structure, en support aux différents services Marketing, Technique, Ressources Humaines, Comptabilité, Force de vente ;
- Gérer les contentieux commerciaux, sociaux, etc.… de la structure, piloter les dossiers passés en instruction chez l’avocat-conseil et autres juridictions compétentes ;
- Veiller à l’application des procédures administratives, Financières et Comptables en collaboration avec le Service Ressources Humaines et à leur mise à jour régulière ;
- Rédiger les correspondances administratives et commerciales ;
- Assurer la coordination des procédures et des systèmes administratifs ;
- Coorganiser et superviser les autres activités administratives, notamment la planification d’événements, le lancement de nouveaux produits, etc. En collaboration avec le service Force de vente, Service RH et Marketing, etc ;
- S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements ;
- Se tenir informé de tous les changements organisationnels et des développements de l’entreprise ;
- Produire les rapports de séances, les PV, et comptes rendus à envoyer à la hiérarchie ;
- Superviser tous les aspects de la vie juridique de l’entreprise ;
- Suivre les procédures de marchés publics et des contrats complexes ;
- Élaborer des préconisations dans le cadre de l’étude et du suivi de dossiers complexes ;
- Instruire, diffuser et suivre les dossiers, formuler une réponse juridique assortie de propositions le cas échéant ;
- Veiller à l’exécution des marchés en cours et aux échéances contractuelles ;
- Rédaction de courriers administratifs et juridiques et de précontentieux ;
- Suivre la notification des procès-verbaux de réception dans le cadre des marchés ;
- Suivre et contrôler des propositions des Décomptes Généraux Définitifs des opérations de la Direction en collaboration avec le service comptabilité ;
- Suivre le respect de la règlementation des divers domaines selon le secteur d’activités de l’entreprise au regard du droit de consommation, de la propriété intellectuelle ou industrielle, des procédures collectives, etc ;
- Conseiller l’entreprise dans tous les détails juridiques liés à ses activités ;
- Informer la direction et les collaborateurs des règles de droit à respecter dans le cadre professionnel ;
- Réexaminer les contrats et les accords et veiller à ce qu’ils soient conformes aux normes légales ;
- Représenter l’entreprise auprès des instances juridiques officielles ;
- Procéder au suivi de l’organisation générale des services administratifs et à leur bon fonctionnement ;
- Veiller au respect des conventions avec les partenaires externes ;
- Gérer les plannings et les délais et actualiser le plan de classement ;
- Veiller à faire circuler à tous les niveaux les informations utiles à la prise de décision ;
- Organiser et superviser la gestion des archives ;
- Participer au montage des dossiers d’appels d’offres conduits par l’Équipe Projet.
Profil recherché
- Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en Sciences Juridiques, en droit des affaires de préférences, en administration générale ou domaine équivalent ;
- Avoir au moins 5 années d’expériences professionnelles dont 3 en qualité de juriste droit des affaires dans un cabinet-Conseil et assistance juridique ;
- Avoir une bonne connaissance en Droit : Sécurité sociale, civile et commerciale, procédures civiles et pénales ;
- Règlementation de la profession : Code du numérique au Bénin ;
- Procédures de passations des marchés publics et privés ;
- Savoir coordonner son action avec les autres services et les partenaires ;
- Savoir se positionner en expert tout en utilisant un langage clair ;
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et multitâches ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe ;
- Être capable de concevoir des supports de suivi des dossiers ;
- Bonne maitrise de la conception des contrats d’externalisation et de prestations ;
- Compréhension approfondie des procédures de gestion et des règles juridiques ;
- Capacité à argumenter pour dialoguer et négocier avec les différents partenaires de l’entreprise ;
- Argumenter ses décisions afin de convaincre et susciter l’adhésion ;
- Avoir le sens de l’intérêt général, du service et du client ;
- Représenter l’Institution et en donner une image positive ;
- Savoir tenir sa position ;
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence ;
- Être réactif et pouvoir gérer les urgences.
Comment postuler ?
Les candidats correspondant au profil recherché sont priés d’envoyer leur curriculum vitae précisant la prétention salariale par mail à l’adresse recrutement@sudtelecom.bj au plus tard le samedi 10 décembre 2022.