Une structure de la place recrute dans le cadre de ses activités des Spécialistes Achats et Logistique.
Description de poste
Le/la Spécialiste Achats et Logistique a la mission d’assurer la bonne exécution des activités d’achats et de logistique en conformité avec les termes de références approuvés. À ce titre, il/elle coordonnera étroitement avec le département des programmes et des subventions ainsi que les autres départements de support opérationnel et interviendra dans les questions liées aux achats et à la logistique pour assurer une mise en œuvre efficace des activités de subventions. Il/Elle travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les subventionnés, les fournisseurs, ainsi que l’équipe des achats & logistique du projet et du siège de Dexis.
Il s’agit de postes nationaux à temps plein basés à Parakou, et Natitingou au Bénin.
Responsabilités Principales
- Gérer le processus d’approvisionnement pour l’achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d’approvisionnement, identifier et recommander la méthode d’approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l’utilisation et l’élimination des biens ;
- Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique ;
- Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l’attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID ;
- Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l’USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité ;
- Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires ;
- Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues ;
- Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social ;
- Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services ;
- Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet ;
- Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique ;
- Autres tâches assignées par le/la Directeur(trice) des Opérations.
Qualifications
- Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent ;
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur ;
- Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID ;
- Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis ;
- Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide ;
- Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles ;
- Maîtrise de l’anglais et du français écrits et oraux ;
- Maîtrise de MS Word, Excel et d’autres applications informatiques de base.2.
Dossier de candidature
- Lettre de motivation ;
- CV.
Comment postuler ?
Veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature à l’adresse suivante beninnelyrecruitment@dexisonline.com.
La date limite de soumission des candidatures est le 23 Octobre 2024 à 18 h (GMT+1). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.