Offre d’emploi - Un Secrétaire (H/F)

Secteur d’activité : Secrétariat / Assistance de Direction

Lieu : Gnidjazoun, Bénin.

Le Technicien en Secrétariat, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) et transmet les informations (e-mails, notes, fax, etc.) pour le compte d’un ou plusieurs services ou responsables selon l’organisation de l’entreprise.

Missions principales

• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, etc.) ;

• Accueillir une clientèle ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Orienter les personnes selon leur demande ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Saisir des documents numériques ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Définir des besoins en approvisionnement ;
• Mettre à jour une documentation technique ;
• Archiver des dossiers et documents de référence ;
• Indexer des dossiers et documents de référence ;
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel ;
• Construire un dossier professionnel ;
• Réaliser une gestion administrative. 

Profil recherché

• BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes.

Compétences requises

• Sténographie ;
• Techniques de prise de notes ;
• Outils bureautiques ;
• Règles d’affranchissement du courrier ;
• Modalités d’accueil ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, webconférence, réseau social d’entreprise, etc.) ;
• Normes rédactionnelles ;
• Techniques de saisie avec dictaphone ;
• Méthodes de classement et d’archivage.

Aptitudes

• Rigueur, Sens du travail en équipe ;
• Vigilance, attention ;
• Flexibilité ;
• Management.

Comment postuler ?

Cliquez sur le lien pour postuler : PSIE | Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi, Bénin

Date limite :   Au plus tard le 09 octobre 2025 à 17 h 30.