Mark’Ethic, entreprise basée à Cotonou spécialisée dans la distribution et le conseil en Marketing pour des entreprises de transformation agroalimentaire locales recrute pour les besoins de son « Le local » une Assistante de gestion.
- Type de contrat : CDD — Temps plein
- Lieu : Cotonou
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Gestionnaire du local, l’Assistante de gestion accomplira différentes tâches tant au niveau du service administratif et comptable qu’au niveau du service commercial.
1. Appui à la gestion quotidienne du local
- Accueil et renseignement des clients sur les produits/services : sur le lieu de vente, par téléphone, sur les réseaux sociaux
- Mise à jour du catalogue en ligne
- Vente et point de caisse
- Achalandage boutique
- Appui à l’organisation des évènements et participation aux actions de promotion (salon, relations commerciales, etc.)
- Suivi de l’agenda commercial (RDV prospection, appel téléphonique de relances, aide à la préparation de rendez-vous)
- Prise en compte de la demande des clients/Suivi clientèle
- Actualisation des bases de données de ventes, de commandes, informations clients pour un bon suivi des objectifs de ventes
- Suivi des éléments de paiement de commandes
- Rédaction et partage des points de vente hebdomadaires
- Assistance aux réunions d’équipe hebdomadaires et rédaction des PV
1. Appui comptable et administratif
- Vérification des libellés ainsi que les prix des articles du logiciel Hypersoft pour s’assurer de la bonne cohérence
- Association de chaque article à son fournisseur dans la base
- Participation aux inventaires mensuels au magasin général et au magasin du local
- Appui à l’élaboration des factures de ventes au local
- Vérification dans l’ordre des pièces comptables archivées
- Extraction hebdomadaire du point des ventes et envoi par mail
- Appui à la rédaction et archivage des courriers et fichiers administratifs
Compétences — expériences – savoir-être requis
- BAC+3 en comptabilité/Gestion d’entreprises, Marketing et actions commerciales
- Au moins deux ans d’expérience à un poste similaire (gestion commerciale et comptabilité)
- Avoir une bonne maitrise du pack Office et des logiciels de vente
- Être dynamique, accueillant(e) entreprenant (e)
- Être organisé (e) et autonome et avoir un bon relationnel client
DOSSIER DE CANDIDATURE
Merci d’envoyer par courriel à l’adresse contact@mark-ethic.com et gestionlocal@mark-ethic.com
- Votre CV, lettre de motivation et preuves des expériences ;
- Au plus tard le lundi 21 mars 2022 à 16 00.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour les entretiens.