Offre d’emploi – Un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale

• Localisation : Cotonou – Les Cocotiers ;
• Type de contrat : CDD ;
• Rémunération et avantages : à négocier.

À propos de l’entreprise

Notre organisation intervient dans le secteur immobilier et pétrolier. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Directrice Générale pour renforcer notre efficacité et soutenir nos objectifs stratégiques.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) de la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous serez le point de contact principal pour la Directrice Générale et participerez activement à la coordination de ses activités quotidiennes.

Vos missions principales

1- Gestion administrative

• Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions ;
• Assurer la gestion des appels, emails et correspondances ;
• Préparer les comptes-rendus de réunion et assurer leur suivi.

2- Coordination et support

• Coordonner les interactions entre la Directrice Générale et les différentes équipes ou partenaires ;
• Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, itinéraires ;
• Assurer le suivi des priorités et deadlines définies par la Directrice Générale.

3- Communication et représentation

• Préparer des présentations, documents ou rapports pour des réunions stratégiques ;
• Représenter la Directrice Générale lors de certaines réunions ou événements ;
• Gérer la confidentialité des informations sensibles.

4- Soutien stratégique

• Effectuer des recherches et analyses pour soutenir les décisions stratégiques ;
• Suivre les projets initiés par la Direction Générale et assurer leur bonne exécution.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, communication, ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience : Une expérience similaire (minimum 3 ans) est un atout.

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) ;
• Excellente communication écrite et orale (en français et anglais) ;
• Discrétion, confidentialité et rigueur ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à mdnkisoka@gmail.com avec la référence Assistant(e) DG avant le 05 février 2025.