Offre d’emploi – Un Secrétaire de Direction (H/F)

Secteur d’activité : Secrétariat / Assistance de Direction

Lieu : Cotonou, 11ᵉ arrondissement

Missions principales

• Accueillir la clientèle ;
• Organiser le planning d’un responsable ou collaborateur ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
• Archiver des documents de référence ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité.

Profil recherché

•  BAC+2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes.

Compétences requises

• Déontologie administrative ;
• Rédaction administrative ;
• Archivistique et gestion documentaire ;

• Outils bureautiques ;
• Gestion administrative ;
• Normes rédactionnelles ;
• Sténographie ;
• Méthode de classement et d’archivage ;
• Modalités d’accueil ;
• Techniques de prise de notes ;
• Techniques de numérisation ;
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
• Veille informationnelle et réglementaire.

Aptitudes

• Rigueur ;
• Sens du travail en équipe ;
• Vigilance / attention ;
• Flexibilité ;
• Management.

Comment postuler ?

Cliquez sur le lien pour postuler : PSIE | Programme Spécial d’Insertion dans l’Emploi, Bénin

Date limite : Au plus tard le 09 octobre 2025.