LINK PARTNERS SARL recrute Une (01) Assistance Commerciale

Offre d’emploi – Un Adjoint Logistique et Administration (H/F)

Le Programme de Coopération Volontaire – Compétences, Leadership, Éducation (PCV-CLÉ) dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités recrute Un Adjoint Logistique et Administration (H/F).

Contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement ;

Politique EGI : Nous encourageons toute personne à postuler, particulièrement les femmes et les personnes en situation de handicap ;

Début prévu : Dès que possible ;

Lieu de travail : Cotonou, Bénin.

Missions et responsabilités

En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, l’Adjoint(e) Logistique et Administration sera chargée de :

  • Planifier et mettre en œuvre l’ensemble des activités d’approvisionnement, des achats et de logistique pour le Programme ;
  • Assurer l’adéquation entre les budgets disponibles et les besoins du Programme dans le strict respect des procédures édictées par le consortium et le bailleur de fond ;
  • Coordonner et mettre en œuvre l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement (répertoire des fournisseurs, répertoire des prix, mise en concurrence annuelle de certains prestataires, etc.) ;
  • Gérer le parc de véhicules et coordonner les déplacements des chauffeurs ;
  • Superviser la gestion des stocks et des fournitures de bureau d’intervention ;
  • Définir des consignes et règles d’exploitations Énergie et Climatisation ;
  • Renseigner quotidiennement les outils de reporting d’activités ;
  • Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE ;
  • Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité, l’hygiène et la santé des collaborateurs au travail ;
  • Planifier et assurer l’arrivée des volontaires (logement, accueil, orientation) ;
  • Planifier les rencontres avec les partenaires (trouver des plages horaires communes, envoyer les invitations, planifier les déplacements, planifier les besoins préalables) ;
  • Contribuer avec l’équipe à l’organisation d’activités et d’événements (rencontre des partenaires, rencontre d’équipe, rencontre de volontaires et autres) ;
  • Appuyer la personne comptable dans la préparation des rapports terrain et des contrôles internes ;
  • Rédiger de la correspondance, des procès-verbaux ou des comptes-rendus et réviser des documents ;
  • Programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage ;
  • Participer à la gestion de la petite caisse, à la rédaction d’appels d’offre ;
  • Effectuer l’accueil des visiteurs, gérer la boite de courriel du bureau et les appels entrants ;
  • Appuyer la personne responsable pays pour la préparation de dossiers administratifs ;
  • Il ou elle pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences par le responsable pays.

Profil recherché

  • Licence en sciences de gestion, diplôme de fin d’études en gestion des entreprises ou brevet professionnel d’études commerciales reconnu ;
  • Français à l’oral et à l’écrit. Parler une ou plusieurs langues locales sera considéré comme un atout ;
  • Expérience pertinente d’au moins trois (03) années en logistique, secrétariat et/ou administration ;
  • Expérience dans une ONG internationale (un atout) ;
  • Connaissance approfondie de la suite Office 365, particulièrement de Word et Excel, ainsi que des outils collaboratifs de la suite Google ;
  • Connaissance approfondie de la chaîne logistique et des mécanismes d’approvisionnement au Bénin ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Forte aptitude à travailler en équipe, avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d’autonomie ;
  • Excellente gestion du temps et des priorités.

Dossier de candidature

  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur dossier de candidature à l’adresse courriel benin@pcvcle.ca en précisant dans l’objet « Titre de poste — NOM, Prénom ».

Date limite de dépôt des dossiers : Au plus tard le mercredi 28 septembre 2022 à minuit.

Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse du dossier de candidature seront contactées pour une entrevue et un test écrit.